Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung im HR-Bereich und Unterstützung bei Recruiting-Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Eventunternehmen mit kreativem Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in die Gastronomie- und Dienstleistungsbranche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe die Eventbranche hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80 - 100 € pro Stunde.
FUTURE EVENTS SUCHT EINE ERFAHRENE UND MOTIVIERTE PERSÖNLICHKEIT IM BEREICH HR & PERSONALADMINISTRATION (m/w/d). Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig und bringst bereits Erfahrung im HR- und Administrationsbereich mit? Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeitest gerne selbstständig und möchtest Teil eines dynamischen Eventunternehmens werden? Dann bist du bei uns genau richtig.
Was du machst:
- Selbstständige Betreuung und Unterstützung im gesamten HR- und Backoffice-Bereich
- Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Stundenlöhner, insbesondere im DJ- und Eventbereich
- Verantwortung für Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Lohnläufen sowie Kontrolle von Arbeitszeiten und Lohndaten
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Personalakten und HR-Dokumenten
- Unterstützung bei Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und allgemeinen Personalprozessen
- Bearbeitung von E-Mails, internen Dokumenten und administrativen Aufgaben
- Optimierung und Strukturierung interner HR- und Administrationsprozesse
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Unternehmensbereiche
- Übernahme von organisatorischen und operativen Allrounder-Aufgaben im Unternehmensalltag
Was du mitbringst:
- Mehrjährige Erfahrung im HR-, Personal- oder Administrationsbereich
- Erfahrung mit Stundenlohn-Mitarbeitenden und Lohnadministration von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskrete, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Junges, motiviertes und kreatives Team
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich
- Spannender Einblick in die Event-, Gastronomie- und Dienstleistungsbranche
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Bewirb dich jetzt bei Future Events und werde Teil unseres Teams!
HR Assitant / Personaladministration Arbeitgeber: Future Events GmbH
Future Events ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Team im Herzen von Zürich zu arbeiten. Mit einer modernen Arbeitsumgebung und verantwortungsvollen Aufgaben im HR- und Personaladministrationsbereich fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bietet auch spannende Einblicke in die Event- und Dienstleistungsbranche. Hier kannst du deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln und Teil eines motivierten Teams werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assitant / Personaladministration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Future Events GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Future Events GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assitant / Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Future Events GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Future Events GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Future Events GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
