Assistenz des Geschäftsführers - Strategie, Entwicklung, Steuern (m/w/d)

future forward family holding GmbH vermietet möblierte und charmant ausgestattete Studios, kleine Wohnungen sowie großzügige Familienwohnungen und Designlofts in allen zentralen Bezirken Berlins. Über unsere Tochterfirmen und Partner übernehmen wir alle Leistungen rund um die Immobilie. Wir sind Verwalter, Handwerker, Reiniger, Makler, Investor in einem.

Als erfolgreiche, inhabergeführte Gruppe mit derzeit mehr als 100 Objekten sind wir sowohl für VermieterInnen als auch MieterInnen da: Während wir für VermieterInnen die Verwaltung, Vermarktung, Möblierung und Vermietung ihrer Immobilie übernehmen, bieten wir den MieterInnen einen individuellen persönlichen Service inklusive Checkin/Checkout und Reinigungsservice.

Unsere MieterInnen sind Menschen, die nur für eine bestimmte Zeit (ab 3 Monate) ein Zuhause in Berlin suchen, z.B. weil Sie für ein Projekt in Berlin sind, oder gerade erst nach Berlin ziehen. Wir geben ihnen ein Zuhause, das Ihnen dabei hilft, sich in Berlin zuhause zu fühlen.

Werde Teil unserer Mission und unterstütze unser Team als Assistenz des Geschöftsführers (m/w/d)!

Unser Angebot & was dich erwartet

Wir geben unseren MitarbeiterInnen ein Umfeld, in dem sie so sein können wie sie sind. Unser Unternehmen lebt von jedem/r Einzelnen. Du kannst in kurzer Zeit viel mitgestalten. Wir bieten Dir:

• flache Hierarchien in einem engagierten und wachsenden Unternehmen
• eine steile Lernkurve
• regelmäßige Feedbacks, Retrospektiven und eine offene Kommunikationskultur für Deinen persönlichen Fortschritt
• flexible Arbeitszeiten (25-35h/Woche)
• ein langfristiges Arbeitsverhältnis, sowie faire und pünktliche Bezahlung
• Nach einer Einarbeitung ist auch die Arbeit aus dem Homeoffice kein Problem
• Ein angenehmes Arbeitsklima in unserem zentral gelegenen Büro

Deine Aufgaben

• Du Du unterstützt die Geschäftsführung in allen strategischen Belangen.
• Unternehmensentwicklung und Steuern sind für Dich kein Widerspruch
• Du unterstützt bei der Neukundenaquise, im Follow-Up und bei Terminen
• Du siehst Dich als Schnittstelle zu den Teams aus Vermietung, Service und Marketing.
• Du entwickelst Markenstrategie für unsere neuen Tochterfirmen und Standorte
• Du unterstützt uns, je nach Vorerfahrung, bei der Planung und Umsetzung von Social Ads auf den sozialen Plattformen Instagram , Facebook und LinkedIn.
• Nach Bedarf unterstützt Du hands-on bei den Immobilienaufgaben. Je nach Vorkenntnis lernst Du Home Staging und kannst den gesamten Prozess von Fotos aufnehmen bis hin zur Fertigstellung der Wohnungsanzeige selbstständig durchführen.

Deine Skills

• Du hast bereits Erfahrung in dieser Position in einem dynamischen, agil geprägten Unternehmen gesammelt
• Du arbeitest strukturiert und präzise, ohne zum Bürokraten zu werden
• Die Aufgaben des CEO sind auch Deine Aufgaben – Entwickeln der Firmengruppe, strategische Projekte, Digitalisierung von Standardaufgaben, Buchhaltung und Steuer-Deadlines im Auge behalten
• Du wartest nicht darauf, bis dir eine neue Aufgabe aufgetragen wird, sondern erkennst Verbesserungspotentiale und findest so neue Herausforderungen.
• Du bist in der Lage deine Arbeit zu strukturieren und findest dich in einem dynamischen kleinen Unternehmen gut zurecht.
• Es wäre toll, wenn du bereits Erfahrungen im Social Media, redaktionellen Tätigkeiten und/oder Bildbearbeitung/Grafikerstellung gesammelt hast, um unsere Werksstudentinnen anzuleiten, und Unternehmensnews gemeinsam zu gestalten
• Du arbeitest sorgfältig und eigenverantwortlich und bist neugierig darauf, dich mit anderen auszutauschen.
• Wir sind ein international aufgestelltes Unternehmen. Deutsch und Englisch sind deine Arbeitssprachen – beides sprichst und schreibst Du fließend.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Sende uns deine Bewerbung (Anschreiben & Lebenslauf) mit deinen Kontaktdaten per E-Mail (office[a]future-forward.de) zu.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25-35 h pro Woche

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten, aber gerne für Frühaufsteher ab 8 erreichbar
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Sodexo-Einkaufkarte 50 Eur/Monat
• Kostenloses Deutschland-Ticket (Job)

Sprache:

• Deutsch (Notwendig)
• Englisch (Notwendig)

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25–35 pro Woche

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort