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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kurse und Teilnehmer, führe Schriftverkehr und betreue den Empfang.
- Arbeitgeber: Future Training & Consulting GmbH fördert Bildung und IT-Kompetenzen seit 1992.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Zukunft durch Bildung“ – das ist das Motto unseres Unternehmens future Training & Consulting GmbH. Seit 1992 sind wir im Bereich der Aus- und Weiterbildung und seit 1998 als IT-Dienstleister tätig. Qualifizierte Ausbildung, modernste Technik, unbedingte Ausrichtung auf die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden sowie Vermittlung fachlicher und sozialer Kompetenzen für den IT-Markt sind unser Anspruch. Zur Förderung der beruflichen Entwicklung und Wiedereingliederung begleiten wir Unternehmen, Spezialisten und Arbeitssuchende dabei, ihre Fähigkeiten zukunftssicher auf- und auszubauen.
Zur Verstärkung unseres bundesweit agierenden Teams suchen wir an unserem Standort Reutlingen einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Teilnehmerverwaltung/Sekretariat in Vollzeit.
Ihre Tätigkeiten:
- Kurs- und Teilnehmerverwaltung inklusive entsprechender Aktenführung sowie Meldewesen an jeweilige Auftraggeber
- Schriftverkehr sowie Postein- und -ausgang
- Bedienen der Telefonanlage
- Empfang von Kundschaft
- Marktbeobachtung und -analyse
- Führen von Informationsgesprächen mit potenziellen Kunden sowie Teilnehmerberatung, Ansprechpartner für die verschiedenen Auftraggeber
- Andere administrative und operative Aufgaben im Sekretariatsumfeld
- Tätigkeit entsprechend den festgelegten Normen des Qualitätsmanagementsystems der future
Einsatzort:
Reutlingen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Versierter Umgang mit der EDV
- Ausgeprägtes Serviceverständnis sowie interkultureller Umgang
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Idealerweise besitzen Sie gute Kenntnisse einer Fremdsprache (vorzugsweise Englisch), aber nicht zwingend erforderlich
Das bieten wir:
Das Unternehmen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten helfen Ihnen, Ihr Wissen stets auf dem neuesten Stand zu halten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen, vorzugsweise per E-Mail. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Tanja Maurer telefonisch unter 0712114493942 oder per E-Mail an zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: future Training & Consulting GmbH
Kontaktperson:
future Training & Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Aus- und Weiterbildung sowie im IT-Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und wie du zur Verbesserung ihrer Erfahrungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamkultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen im Sekretariatsumfeld umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die future Training & Consulting GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Teilnehmerverwaltung und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, vorzugsweise per E-Mail. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei future Training & Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, wie Kurs- und Teilnehmerverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Serviceverständnis
Da ein ausgeprägtes Serviceverständnis gefordert ist, bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Kunden oder Teilnehmern geholfen hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Informationen effektiv vermittelt oder organisiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von future Training & Consulting GmbH, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
