Event & Project Manager (m/w/d) in Münster

Event & Project Manager (m/w/d) in Münster

Münster Vollzeit Vor Ort
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Du sorgst dafür, dass Marken nicht nur sichtbar, sondern erlebbar werden.

Ob große Markeninszenierung, Roadshow oder bundesweite Verkostungskampagne: Du entwickelst gemeinsam mit unserem Team überzeugende Aktivierungen und sorgst dafür, dass sie im Markt genauso funktionieren, wie wir sie uns vorgestellt haben.

Dein Schwerpunkt liegt im Live-Marketing. Du denkst dich in Markenauftritte hinein, entwickelst Ideen für Aufbauten und Abläufe weiter und hast ein Gespür dafür, wie aus einem Konzept ein echtes Markenerlebnis wird. Gleichzeitig bringst du deine Erfahrung auch in andere Shopper-Marketing-Projekte ein.

Dabei hast du den Blick fürs Ganze und für die Details. Du weißt, dass ein guter Markenauftritt nicht nur von einer starken Idee lebt, sondern auch von durchdachten Abläufen, hochwertigen Materialien, gut gebrieften Promotern und einer Umsetzung, bei der alles zusammenpasst.

Du arbeitest eng mit unseren Kunden, der Kreation, Produzenten, Logistikpartnern und Personalagenturen zusammen. Du übernimmst Verantwortung für Qualität, Timing und Budget – vom ersten Konzept bis zum erfolgreichen Abschluss.

  • Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Umsetzung von Live-Promotions, Verkostungen, Roadshows und Brand Experiences
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung von Markenauftritten, Promotionflächen und Aktivierungsaufbauten gemeinsam mit unserer Kreation
  • Planung von Aufbauten, Ausstattung, Materialien und Abläufen – mit einem guten Gespür für Markenwirkung, Funktionalität und Details
  • Abstimmung mit Produzenten und Dienstleistern zu Konstruktion, Materialien, Gestaltung und technischer Umsetzung
  • Planung und Steuerung bundesweiter Verkostungs- und Samplingkampagnen mit zahlreichen parallelen Einsätzen
  • Auswahl, Briefing und Steuerung von Personalagenturen sowie Sicherstellung einer hochwertigen Umsetzung durch die Promotionteams
  • Entwicklung von Promoter-Briefings, Aktionsleitfäden und Qualitätsstandards für den Einsatz vor Ort
  • Koordination von Logistik, Warenversorgung, Aktionsmaterialien und Auf- und Abbau
  • Abstimmung mit Kunden, Handelspartnern, Locations und externen Dienstleistern
  • Kontrolle der Umsetzung im Markt, Auswertung von Ergebnissen und Feedback sowie kontinuierliche Optimierung laufender Aktionen
  • Verantwortung für Projektplanung, Timings, Budgets und Wirtschaftlichkeit
  • Übernahme weiterer Shopper-Marketing- und Aktivierungsprojekte außerhalb des Live-Bereichs
  • Parallele Steuerung mehrerer Projekte – ohne dabei den Überblick oder den Qualitätsanspruch zu verlieren

Typische Projekte

  • Bundesweite Verkostungskampagnen für Marken wie HEINZ, Starbucks oder Ben´s Original.
  • Sampling-Aktivierungen im Handel, auf Events und an frequenzstarken Standorten
  • Große Markenaufbauten und aufmerksamkeitsstarke POS-Inszenierungen
  • Roadshows und mobile Markenerlebnisse
  • Produktlaunches und Brand-Experience-Aktivierungen
  • Promotionstände, Aktionsflächen und individuelle Markenwelten
  • Foodtrucks, mobile Samplingkonzepte und besondere Produktinszenierungen
  • Live-Aktivierungen rund um Sport, Entertainment und Handel
  • POS-Aktivierungen, Werbemittelproduktionen und weitere Shopper-Marketing-Projekte
  • Erfahrung im Projektmanagement von Live-Marketing, Promotions, Events, Brand Experiences oder vergleichbaren Marketingprojekten
  • Freude daran, Markenauftritte nicht nur eigenständig zu organisieren, sondern auch inhaltlich und gestalterisch mitzuentwickeln
  • Ein gutes Gespür für Gestaltung, Materialien, Markenwirkung und hochwertige Umsetzungen
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Produzenten, Personalagenturen, Logistikpartnern und anderen Dienstleistern
  • Verständnis für die besonderen Anforderungen von Live-Aktivierungen – von der Personalplanung bis zur Umsetzung vor Ort
  • Die Fähigkeit, komplexe Projekte strukturiert zu planen und viele Beteiligte sicher zu koordinieren
  • Einen ausgeprägten Blick fürs Detail und einen hohen eigenen Qualitätsanspruch
  • Sicherheit im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und internen Teams
  • Wirtschaftliches Denken und einen verantwortungsvollen Umgang mit Budgets
  • Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Freude daran, Lösungen zu finden
  • Offenheit für unterschiedliche Aktivierungsformen und neue Herausforderungen im Shopper Marketing
  • Die Bereitschaft, dir Produktionen und Aktivierungen auch persönlich vor Ort anzuschauen
  • Und die Fähigkeit, auch dann die Ruhe zu bewahren, wenn kurz vor dem Start noch etwas anders läuft als geplant

Wichtiger als Erfahrung mit einer bestimmten Promotionform ist uns, dass du Projekte sicher steuerst, Qualität erkennst und Lust hast, aus guten Konzepten überzeugende Aktivierungen im Markt zu machen.

Was dich erwartet

  • Abwechslungsreiche Projekte – von bundesweiten Verkostungskampagnen bis zu großen Markeninszenierungen
  • Bekannte Marken wie MARS, Arla, Moevenpick oder KraftHeinz
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen in die Gestaltung und Umsetzung von Aktivierungen einzubringen
  • Ein erfahrenes Team aus Beratung, Konzept, Kreation, Tech und Produktion
  • Direkter Kundenkontakt und echte Projektverantwortung
  • Zusammenarbeit mit spannenden Produktionspartnern, Spezialisten und Dienstleistern
  • Projekte, deren Ergebnisse du nicht nur auf dem Bildschirm, sondern direkt im Markt erleben kannst
  • Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
  • Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam besser werden wollen

Über uns

Wir sind FUTURE4 – eine unabhängige Agentur für Shopper Marketing mit Sitz in Münster.

Seit über 25 Jahren entwickeln wir Aktivierungen, die im Handel funktionieren.

Wir verbinden kreative Ideen, intelligente Aktivierungsmechaniken und hochwertige Umsetzungen zu Kampagnen und Markenerlebnissen, die Shopper erreichen und Marken voranbringen.

Unsere Arbeit beginnt nicht bei der Produktion und endet nicht beim Konzept. Wir begleiten Projekte bis in den Markt.

Wir denken Marken vom Regal her.

Und wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, ein Auge für Qualität haben und Dinge erfolgreich ins Ziel bringen.

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Kontaktdaten:

FUTURE4 GmbH & Co. KG Recruiting-Team