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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Bürotätigkeiten und Unterstützung im Rechnungswesen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit persönlichem Kundenservice und engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Entwicklungsperspektiven und ein engagiertes Team freuen sich auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und trage aktiv zur Kundenzufriedenheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Unser Auftraggeberin, die Malpur Facility Services AG in Safnern, ist ein inhabergeführtes, dynamisches und zielstrebiges Unternehmen. Mit ihren Dienstleistungen im Bereich Reinigung, Hauswartungen und Unterhaltsarbeiten sind sie ein verlässlicher Partner für Mieter und Eigentümer. Dank langjähriger Branchenerfahrung und rund 25 motivierten Mitarbeitenden werden Kundenbedürfnisse individuell, persönlich sowie mit Umsicht, Weitsicht und grossem Engagement erfüllt.
Im Rahmen der Wachstumsstrategie suchen wir zur Verstärkung des Teams eine kaufmännische Allround-Person (50%). Diese Position eignet sich auch für Wiedereinsteigende und bietet die Möglichkeit, sich im Büro einzubringen und weiterzuentwickeln.
Aufgaben- Kundenbetreuung: Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Kundschaft und betreuen die Telefonzentrale.
- Bürotätigkeiten: Sie unterstützen das Team im Büroalltag, bewirtschaften die E-Mail-Korrespondenz und leiten Aufträge sowie Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden weiter. Zudem verantworten Sie den Einkauf von Büromaterial.
- Buchhaltung: Sie unterstützen im Rechnungswesen (Debitorenkontrolle und Mahnwesen).
- Administration: Sie wirken im Offertwesen mit und tragen zur laufenden Verbesserung und Dokumentation administrativer Prozesse bei.
- Grundausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ).
- Sozialkompetenz: Hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität.
- Kommunikationsfähigkeit: Gepflegte Umgangsformen, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt.
- Entwicklungsperspektive: Bereitschaft und Motivation, das Arbeitspensum künftig zu erhöhen.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Kundenkontakt.
- Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen aktiv zur Kundenzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg beizutragen.
- Moderne Infrastruktur, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Benefits.
- Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen freut sich auf Sie.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen - inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto sowie Zeugnissse und Diplome - bequem an Link Herr Stefan Truffer. Er freut sich darauf, Sie kennenzulernnen!
Kaufmännische Sachbearbeitung (50%) Facility Services Arbeitgeber: futureHR GmbH
Kontaktperson:
futureHR GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (50%) Facility Services
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Malpur Facility Services AG anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Malpur Facility Services AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (50%) Facility Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die kaufmännische Sachbearbeitung bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du mit deiner Eigeninitiative und Flexibilität zum Team beitragen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, welche kaufmännischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst. Vergiss nicht, relevante Stationen hervorzuheben!
E-Mail-Korrespondenz im Blick behalten: Achte darauf, dass deine E-Mail-Bewerbung professionell und fehlerfrei ist. Eine gepflegte Kommunikation ist uns wichtig, also schau dir alles genau an, bevor du auf 'Senden' klickst!
Sei bereit für Fragen: Bereite dich darauf vor, in einem möglichen Vorstellungsgespräch über deine Motivation und deine bisherigen Erfahrungen zu sprechen. Wir möchten wissen, wie du dich in unserem dynamischen Team einbringen kannst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei futureHR GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Malpur Facility Services AG zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, Büroorganisation und Buchhaltung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du zur Verbesserung der administrativen Prozesse beitragen kannst.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit und dein sicheres Auftreten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Kundensituationen reagieren würdest.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch für Wiedereinsteigende geeignet ist, zeige deine Motivation, dich weiterzuentwickeln. Frage im Interview nach den Möglichkeiten, das Arbeitspensum zu erhöhen und welche Weiterbildungsmöglichkeiten das Unternehmen bietet.