Kaufmännische Sachbearbeitung - Facility Services

Unser Auftraggeberin, die Malpur Facility Services AG in Safnern, ist ein inhabergeführtes, dynamisches und zielstrebiges Unternehmen. Mit ihren Dienstleistungen im Bereich Reinigung, Hauswartungen und Unterhaltsarbeiten sind sie ein verlässlicher Partner für Mieter und Eigentümer. Dank langjähriger Branchenerfahrung und rund 25 motivierten Mitarbeitenden werden Kundenbedürfnisse individuell, persönlich sowie mit Umsicht, Weitsicht und grossem Engagement erfüllt.

Im Rahmen der Wachstumsstrategie suchen wir zur Verstärkung des Teams eine kaufmännische Allround-Person (50%). Diese Position eignet sich auch für Wiedereinsteigende und bietet die Möglichkeit, sich im Büro einzubringen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Kundenbetreuung: Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Kundschaft und betreuen die Telefonzentrale.
• Bürotätigkeiten: Sie unterstützen das Team im Büroalltag, bewirtschaften die E-Mail-Korrespondenz und leiten Aufträge sowie Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden weiter. Zudem verantworten Sie den Einkauf von Büromaterial.
• Buchhaltung: Sie unterstützen im Rechnungswesen (Debitorenkontrolle und Mahnwesen).
• Administration: Sie wirken im Offertwesen mit und tragen zur laufenden Verbesserung und Dokumentation administrativer Prozesse bei.

Ihr Profil:

• Grundausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ).
• Sozialkompetenz: Hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität.
• Kommunikationsfähigkeit: Gepflegte Umgangsformen, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt.
• Entwicklungsperspektive: Bereitschaft und Motivation, das Arbeitspensum künftig zu erhöhen.

Ihre Perspektive:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Kundenkontakt.
• Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen aktiv zur Kundenzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg beizutragen.
• Moderne Infrastruktur, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Benefits.
• Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen freut sich auf Sie.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen - inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto sowie Zeugnissse und Diplome - bequem über den untenstehenden Link. Herr Truffer freut sich darauf, Sie kennenzulernnen!