Leitung Studienzentrum / Praxismanager (m/w/d) in Düsseldorf

Gestalten Sie ein neues Forschungszentrum von Anfang an

Als Leitung des Studienzentrums (bei uns: Site Director) bauen Sie unser neuestes dediziertes Forschungszentrum im Düsseldorf Medical Center von Grund auf auf: Sie stellen das Team zusammen, prägen die Kultur am Standort und sorgen ab dem ersten Tag für die erfolgreiche Durchführung der Studien. Sie berichten an die Managing Director Germany, mit der Sie sehr eng zusammenarbeiten, und tauschen sich mit unseren Standorten in Berlin und Offenbach am Main sowie mit Sponsoren und Partnern aus.

Im Mittelpunkt steht die Partnerschaft mit Ihren Prüfärztinnen und Prüfärzten. Die Beziehung zwischen Site Director und Prüfärzten ist für den Erfolg eines dedizierten Studienzentrums grundlegend. Sie sind das operative Rückgrat, das den Prüfärztinnen und Prüfärzten den Freiraum verschafft, sich auf die klinischen und wissenschaftlichen Aspekte jeder Studie zu konzentrieren.

Die Rolle ist ideal für eine ambitionierte Führungspersönlichkeit aus dem Gesundheitswesen, die den Schritt in die Standortleitung gehen möchte und operative, wissenschaftliche und menschliche Führung in einer spannenden Position verbinden will.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Inbetriebnahme des neuen Studienzentrums Düsseldorf, einschließlich Personalgewinnung, Implementierung von SOPs und regulatorischem Setup
• Aufbau und Pflege enger Partnerschaften mit den Prüfärztinnen und Prüfärzten als deren operatives Gegenüber, damit diese sich voll auf Patientenversorgung und wissenschaftliche Arbeit konzentrieren können. Dazu gehört die enge Abstimmung bei Eligibility-Entscheidungen, Sicherheitsmeldungen und Sponsor-Kontakten
• Verantwortung für alle klinischen Studienaktivitäten am Standort unter Einhaltung von ICH-GCP, AMG und den geltenden regulatorischen Anforderungen
• Gewinnung, Einarbeitung und Entwicklung des Standortteams, einschließlich Study Coordinators und Study Nurses
• Steuerung von Patientenrekrutierung und -bindung in allen laufenden Studien
• Verantwortung für Standortbudgets, Zeitpläne und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit der Managing Director Germany
• Pflege und Ausbau der Beziehungen zu zuweisenden Ärztinnen und Ärzten vor Ort, Patientengemeinschaften und Gesundheitsnetzwerken
• Unterstützung des Business Development durch Beiträge zu Machbarkeitsanfragen (Feasibility) und Standortpräsentationen
• Sicherstellung der Audit-Bereitschaft und Leitung der Inspektionsvorbereitung; Hauptansprechperson bei Monitoring-Besuchen von Sponsoren und bei behördlichen Inspektionen
• Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Berlin und Offenbach am Main, um Best Practices zu teilen und zu netzwerkweiten Qualitäts- und Leistungszielen beizutragen

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung oder Organisation einer Arztpraxis, eines MVZ, einer Klinikambulanz oder einer vergleichbaren medizinischen Einrichtung (z. B. als Praxismanager/in, Praxisleitung, Betriebsleitung oder stellvertretende Leitung)
• Führungserfahrung: Sie haben ein Team geleitet, Mitarbeitende eingestellt und entwickelt
• Betriebswirtschaftliches Verständnis: Erfahrung mit Budgetplanung sowie Kosten- und Umsatzverantwortung
• Sicherer Umgang mit Qualitätsmanagement, Dokumentationsstandards und rechtlichen Vorgaben im medizinischen Umfeld
• Eine partnerschaftliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Überzeugungskraft, die versteht, dass klinische und operative Leitung unterschiedliche, aber eng verzahnte Rollen sind
• Souveräner Umgang mit Sponsoren, Prüfärztinnen und Prüfärzten, Patientinnen und Patienten
• Organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Themen und Prioritäten gleichzeitig zu steuern
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift

Von Vorteil:

• Erfahrung mit klinischen Studien (z. B. als Study Nurse, Study Coordinator, in einer Studienambulanz oder bei einem CRO)
• Kenntnisse in ICH-GCP und AMG
• Zusammenarbeit mit Prüfärztinnen und Prüfärzten in der Studienkoordination oder Standortleitung
• Erfahrung mit EDC-Systemen (z. B. Medidata Rave, Veeva Vault, REDCap) und eISF-Plattformen
• Erfahrung mit Feasibility-Bewertungen und Budgetverhandlungen
• Ein bestehendes Netzwerk in der medizinischen Community
• Erfahrung in der Patientenrekrutierung in Allgemeinmedizin, Kardiologie, Stoffwechsel, Atemwegserkrankungen oder ZNS-Indikationen

Sie kommen nicht aus der klinischen Forschung?

Dann freuen wir uns trotzdem über Ihre Bewerbung. Wichtig ist uns Ihre Erfahrung in der Führung einer medizinischen Einrichtung.

Das bieten wir Ihnen

• Eine echte Führungsrolle mit voller Verantwortung und die Chance, etwas von Grund auf aufzubauen
• Ein dynamisches, internationales Umfeld an der Spitze der klinischen Forschung
• Attraktives Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung plus leistungsabhängiger Unternehmensbonus
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Vertrag
• Modernes, speziell für Studien gebautes Zentrum mit hochwertiger klinischer und digitaler Infrastruktur
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien in einem schnell wachsenden SMO-Netzwerk
• Enge Zusammenarbeit mit den erfahrenen Teams in Berlin und Offenbach am Main von Anfang an
• Klare Perspektive in Richtung Netzwerkleitung, während FutureMeds weiter wächst

FutureMeds steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

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