People AI & Automation Specialist (m/w/d)

Wir suchen

… Dich, als People AI & Automation Specialist (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, unser Wort zählt, jeden Tag besser und zusammen stärker, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle.

Wenn Du daran Spaß hast

• Als unser:e People AI & Automation Specialist bist du technische:r Innovator:in und Umsetzer:in in unserem HR-Team. In deiner Rolle kombinierst du prozessuales Verständnis mit einem hohen technologischen Know-how, um manuelle Arbeiten zu eliminieren, Daten aussagekräftig zu machen und die technologische Basis für eine zukunftsfähige Personalarbeit zu schaffen.

• Identifikation von Automatisierungspotenzialen entlang des gesamten Employee Lifecycle: Du analysierst die von unserem Senior People Operations Manager priorisierten HR-Prozesse (vom Onboarding über Vertragsmanagement bis Austritt) und identifizierst konkrete technische Ansatzpunkte für eine Automatisierung.
• Entwicklung & Implementierung von Automatisierungslösungen: Du konzipierst und baust eigenständig effektive Automatisierungslösungen. Dein Spektrum reicht von der Einrichtung regelbasierter Workflows in unserem HRIS, über die Verknüpfung verschiedener Tools mittels No-Code-Plattformen (z.B. Zapier, Make), bis hin zur Entwicklung kleinerer Skripte (z.B. in Python).
• Scouting & Evaluation neuer Technologien: Du beobachtest aktiv den Markt für HR-Technologie und KI-Anwendungen, bewertest neue Tools und führst Proof-of-Concepts durch, um ihren Mehrwert für uns zu testen.
• Systemadministration und Datenextration: Du bist der technische Hauptverantwortliche für unser HRIS und angebundene People-Tools. Du verwaltest Benutzerrollen und -rechte, konfigurierst neue Module, behebst technische Fehler und spielst regelmäßig Updates ein. Dabei extrahierst und kombinierst du auch Daten aus verschiedenen HR-Systemen (z.B. Bewerbermanagement, Mitarbeiterbefragungen, HRIS), um eine einheitliche, aussagekräftige Datenbasis zu schaffen.
• People Analytics: Du erstellst und pflegst Reports und interaktive Dashboards (z.B. in Looker) und lieferst dem Management und unserem People Team damit actionable Insights zu wichtigen People KPIs zu liefern. Dabei gehst du über das reine Reporting hinaus und unterstützt mit gezielten Datenanalysen, strategische Fragen zu beantworten (z.B. \“Welche Faktoren korrelieren mit einer hohen Mitarbeiterbindung?\“).
• Technischer Support und Befähigung des HR-Teams: Du agierst als unser:e interne:r Berater:in und \“Super User\“ für alle HR-Technologien. Du schulst das HR-Team in der optimalen Nutzung der Systeme sowie neu implementierter, automatisierter Prozesse. Dafür erstellst du u.a. verständliche technische Dokumentationen und Tutorials, damit wir die von dir entwickelten Lösungen nachhaltig nutzen und warten können.

Und Dich hier wiedererkennst

• Studium in Wirtschaftsinformatik, Data Science, Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL/Psychologie mit starkem technischen bzw. analytischem Schwerpunkt
• Zwei bis vier Jahre Berufserfahrung in HR Tech, Prozessautomatisierung oder einer vergleichbaren technischen Rolle – idealerweise mit HR-Bezug
• Fundierte Erfahrung in der Automatisierung von Prozessen, bevorzugt im HR-Kontext
• Sehr gute Kenntnisse in No-Code- und Low-Code-Automatisierungsplattformen wie Zapier, Make oder Google Apps Script
• Vertraut im Umgang mit HRIS-Systemen sowie der Anbindung und Nutzung von Schnittstellen (APIs)
• Grundlagen in Skriptsprachen (z.B. Python) und erste Erfahrung mit Datenanalyse-Tools wie Looker oder SQL
• Ausgeprägte technische Problemlösungskompetenz und eine „Tüftler:innen-Mentalität“
• Analytisches Denkvermögen gepaart mit einem systemischen Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Begeisterung für neue Technologien – insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz und Automatisierung
• Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich und zielgruppenorientiert zu vermitteln
• Kommunikativ sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) – schriftlich wie mündlich, auch wenn’s mal technisch wird

Was wir Dir bieten

• Einen Job mit Sinn, einer klaren Vision und der seltenen Gelegenheit, mit einem der größten CleanTechs Deutschlands aktiv mitzugestalten.
• Eine Unternehmenskultur, die Menschen quer durch die Gesellschaft zusammenbringt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Hintergrund.
• Ein modernes Office mitten in Berlin-Kreuzberg mit Dachterrasse, in dem auch Hunde willkommen sind.
• Arbeite flexibel aus dem Mobile Office – an bis zu 3 Tagen die Woche.
• Monatliche Unternehmensevents wie Lunch & Learn und Drinks & Action.
• Bilde Dich weiter! Regelmäßige Möglichkeiten für Trainings und Fortbildungen durch unser eigenes Learning & Development Team oder externe Coaches.
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Beweg Dich mit Deinem JobRad, klimafreundlich durch die Stadt
• Die Möglichkeit, dein persönliches Wunsch-Elektroauto bequem mit FINN JobAuto Leasing
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 100 Partner:innen.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig, daher investieren wir für dich in deine physische sowie psychische Gesundheit und bieten dir neben 30 Tagen Urlaub, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und weiteren zahlreiche Vergünstigungen über die Corporate Benefits auch eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft und Zugang zu nilo.health, einer Plattform zur mentalen Gesundheitsvorsorge.

Über uns

Jede Bewerbung ist willkommen bei uns – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Wir sind überzeugt, jeder Mensch ist wertvoll und verdient eine faire Chance. Wir glauben, klimaneutrales Wohnen sollte für jeden zugänglich, erschwinglich und einfach sein. Wir glauben nicht nur an klimaneutrales Wohnen – wir ermöglichen es. Für Millionen von Eigenheimen. Gemeinsam. Jeden Tag. Heim für Heim.

Dein Bewerbungsprozess

Ver. 1:

• Überzeugt Dein CV? Dann gehst Du mit Alex (Talent Acquisition Manager) in einen ersten Austausch.
• Besteht von beiden Seiten Interesse, steigst Du mit Sahand (Teamlead People & Culture Excellence) tiefer in die Position ein.

Los geht\’s

Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!