Allgemeines Sekretariat / Sekretär*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d)

Allgemeines Sekretariat / Sekretär*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d) Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Labors und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs.

Bislang konnten mehr als 2 Mio Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.\\nTräger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, führende Unternehmen sowie Stiftungen sind.\\nIn der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen:\\nIhre Aufgaben:\\nallgemeine Büroorganisation, wie z.B. Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial, Führen des Terminkalenders, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Telefondienste, Verwaltung von Unterlagen etc.\\nErledigung sämtlicher Schreibarbeiten, u.a. allgemeine Korrespondenzen, Rundschreiben, Serienbriefe, Versand der Unterlagen für Gremien etc.\\nBearbeiten des Posteingangs sowie -ausgangs\\nOrganisation und Vorbereitung von Sitzungen\\nBuchung und Abrechnung von Dienstreisen nach Bundesreisekostengesetz\\nUnterstützung bei allg.

Verwaltungsaufgaben\\nPflege der Adressdatenbank\\nIhr Profil:\\nabgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, zum/zur Kauffrau für Büroorganisation oder eine fachlich vergleichbare Berufsausbildung\\ngründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich Büroorganisation\\nprofessioneller Umgang mit Standard-Software\\nsehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit\\ngutes Planungs- und Organisationsvermögen\\nZuverlässigkeit sowie sicheres und serviceorientiertes Auftreten\\nKenntnisse im Bundesreisekostenrecht sind von Vorteil\\nWas wir bieten:\\neinen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins\\nEinbindung in ein motiviertes und engagiertes Team\\nfamilienfreundliche Arbeitszeiten\\nMöglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung\\nVergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund\\nJahressonderzahlung\\n30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage\\nbetriebliche Altersvorsorge VBL\\nZuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr\\nDie Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 5 TVöD zzgl.

der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.\\nEs handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.\\nDie Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.\\nDer Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.\\nIhre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 10.03.2024, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:\\nFuturium gGmbH\\n- Personalabteilung -\\nAlexanderufer 2\\n10117 Berlin\\nE-Mail: bewerbungen@futurium.de\\nBewerbungen bezeichnen Sie bitte im Betreff wie folgt: “Nachname_Bewerbung_SekrKGF“.\\nWir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs.

1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.\\n\\n#J-18808-Ljbffr