Koordinator*in Veranstaltungen (w/m/d)

Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bisher konnten über 3,3 Millionen Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.

Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet auf 2 Jahre – in Vollzeit eine*n Koordinator*in Veranstaltungen (w/m/d). Als Koordinator*in für Veranstaltungen sind Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen zuständig für die Organisation und Durchführung der Veranstaltungen des Futuriums. Diese reichen von niedrigschwelligen Formaten wie einem Kneipenquiz über partizipative Veranstaltungen wie bspw. Familienshow bis zu klassischen Formaten wie einer Podiumsdiskussion. Präsentiert werden die Veranstaltungen digital, hybrid oder auch analog. Jährlich finden bis zu 50 Veranstaltungsformate statt, sowohl als Einzelveranstaltungen, als auch im Rahmen von Themenwochenenden.

Die Aufgaben im Wesentlichen:

• Organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von digitalen, hybriden und Präsenzveranstaltungen
• Koordination von Dienstleister*innen, insbesondere der Eventagentur
• Steuerung der operativen Abläufe und Überwachung des reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Erstellung und Überprüfung von Kalkulationen
• Kostenüberwachung und Prüfung von Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen „Stabsstelle Programmkonzeption“ sowie „Technik“
• Unterstützung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Terminkoordination

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Umfangreiche Erfahrungen in der Umsetzung anspruchsvoller Veranstaltungen insbesondere digitaler Formate
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Strukturiertheit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Freude an interdisziplinärer Teamarbeit
• Einsatzbereitschaft bei Veranstaltungen auch in den Abendstunden und in seltenen Fällen am Wochenende

Was wir bieten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung
• Zwei moderne und zentrale Unternehmensstandorte in Berlin Mitte
• Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden
• Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund
• Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund, je nach Entgeltgruppe in Höhe von 75% bis 95% des Bruttomonatsgehalts
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung
• Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Bezuschussung eines VWL-Vertrages
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund und Bundestagssport

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 9b TVöD Bund zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen. Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am . Zur Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Link zu unserem Bewerbungsportal. Die fachliche Ansprechperson für die ausgeschriebene Position ist Oksana Ronis (Leitung Besuchs- und Veranstaltungsservice). Für Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie sich direkt an die E-Mail-Adresse wenden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.