Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Vergabeunterlagen und unterstütze bei Vertragsmanagement und Projektfragen.
- Unternehmen: Futurium gGmbH, ein innovatives Museum in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Umgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem kreativen Team und spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Vergabe- und Vertragsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bisher konnten über 3,3 Millionen Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.
Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zeitlich befristet aufgrund einer Krankheitsvertretung eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe (w/m/d).
Die Aufgaben im Wesentlichen:
- Erstellung von Vergabeunterlagen für die Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren gem. GWB, VgV, VOL und nationalen Ausschreibungen gem. UVgO/VOL in Abstimmung mit juristischen Berater*innen
- Prüfung von Auftragsvergabenachweisen der Fachbereiche
- Vertragsmanagement
- Beratende Unterstützung der Fachbereiche und Projektverantwortlichen in vergabe- und vertragsrelevanten Fragen
- Bearbeitung von Nachträgen, Auftragserweiterungen und Vertragsverlängerungen
- Führung von Planungslisten, Fristenüberwachung und die laufende Dokumentation von Vergaben
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Formulare im Rahmen von Vergabeprozessen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von verwaltungsinternen Prozessen im Kontext der Durchführung von Vergabeverfahren und deren Digitalisierung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation für den Aufgabenbereich
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Vergabe- und Vertragsrecht
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Erfahrungen in den Bereichen öffentlicher Haushalt und Projektmanagement sind von Vorteil
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zu flexiblem und pragmatischem Handeln
- Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte hands-on-Mentalität
- Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
- IT-und Prozessaffinität sowie sicherer Umgang mit Vergabeportalen und gängigen MS Office-Anwendungen
Was wir bieten:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung
- Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung
- Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Bezuschussung eines VWL-Vertrages
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund und Bundestagssport
Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die tatsächliche Arbeitszeit (Arbeitstage sowie die entsprechenden Arbeitszeiten pro Tag) wird gemeinsam festgelegt. Die Position ist befristet als Krankheitsvertretung bis zur Rückkehr der erkrankten Stelleninhaberin. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD, Tarifgebiet Ost.
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe (w/m/d) Arbeitgeber: Futurium gGmbH
Die Futurium gGmbH in Berlin bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Innovation fördert. Als Sachbearbeiter*in Personal profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem engagierten Team, das Wert auf Vielfalt und Gleichstellung legt. Zudem erwarten Sie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung gemäß TVöD Bund, was diese Position zu einer bedeutenden und lohnenden Karrierechance im öffentlichen Dienst macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Futurium gGmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Futurium gGmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Futurium gGmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Futurium gGmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Futurium gGmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Futurium gGmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Futurium gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Futurium gGmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Futurium gGmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
