Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und entwickle Prozesse für eine zukunftsorientierte Organisation.
- Unternehmen: Futurium, ein innovatives Unternehmen, das Wissenschaft und Kultur verbindet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe in einem besonderen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fachrichtungen und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Leiter*in Verwaltung
Sie verstehen Verwaltung als gestaltende Führungsaufgabe.
Sie schaffen Strukturen, auf die sich Mitarbeitende verlassen können, entwickeln Prozesse weiter und sorgen dafür, dass wirtschaftliche Entscheidungen auf einer verlässlichen Grundlage getroffen werden.
Rechtssicherheit, Integrität und Serviceorientierung sind für Sie keine Gegensätze, sondern Voraussetzungen für eine leistungsfähige Organisation.
Das Futurium ist das Haus der Zukünfte.
Als bundesnahes Unternehmen verbindet es Wissenschaft, Kultur und gesellschaftlichen Dialog.
Hinter einem innovativen Programm steht eine Verwaltung, die wirtschaftlich handelt, rechtssicher arbeitet und den Fachbereichen eine rechtssichere Umsetzung ihrer Aufgaben ermöglicht.
Ihre Aufgaben
Sie führen.
- Sie leiten den Verwaltungsbereich mit den Aufgabenfeldern Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Recht, Vergabe, IT und allgemeine Verwaltung.
- Sie entwickeln Ihre Mitarbeitenden und schaffen eine serviceorientierte Führungskultur.
- Sie fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und stärken die Verwaltung als verlässlichen Partner für alle Organisationseinheiten.
Sie steuern.
- Sie verantworten die Wirtschaftsplanung sowie das Finanz- und Rechnungswesen einschließlich Jahresabschluss.
- Sie entwickeln Controlling und Berichtswesen kontinuierlich weiter.
- Sie gewährleisten eine ordnungsgemäße Buchführung sowie die Einhaltung handels-, steuer-, zuwendungs- und haushaltsrechtlicher Anforderungen.
- Sie stellen eine wirtschaftliche und rechtssichere Durchführung administrativer Prozesse sicher.
Sie schaffen Sicherheit.
- Sie verantworten das Vergabe- und Vertragswesen sowie die Weiterentwicklung interner Verwaltungsregelungen.
- Sie entwickeln Governance-, Compliance- und Kontrollstrukturen kontinuierlich weiter.
- Sie unterstützen das Interne Kontrollsystem und begleiten interne sowie externe Prüfungen.
- Sie übernehmen die Funktion der bzw. des Antikorruptions- und Compliance-Beauftragten.
- Sie wirken darauf hin, dass gesetzliche und interne Vorgaben unternehmensweit eingehalten werden.
Sie beraten.
- Sie sind Sparringspartner*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin in allen Fragen der Verwaltungssteuerung.
- Sie unterstützen Führungskräfte bei rechtlichen, organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
- Sie bereiten Entscheidungen für Geschäftsführung und Gremien vor und vertreten Ihren Verantwortungsbereich gegenüber externen Prüfinstanzen, Behörden und Zuwendungsgebern.
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise der Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Betriebswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund beruflicher Erfahrungen
- Mehrjährige Führungserfahrung in der Verwaltung einer vergleichbaren Organisation
- Fundierte Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs-, Arbeits-, Tarif- und Vergaberechts
- Sehr gute Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens, der Kameralistik sowie des Controllings
- Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Governance-, Compliance- und Kontrollsystemen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Integrität
- Kooperativer, wertschätzender und verbindlicher Führungsstil
- Ihre Vorteile
- Verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem besonderen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Engagiertes Team und enger vertrauensvoller Austausch mit der Kaufmännischen Geschäftsführerin
- Umfassende Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL) nach TVöD Bund
- Zuschüsse zum Jobticket und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, des Sozialwerk. Bund und des Bundestagssports
Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden und ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt – je nach den persönlichen Voraussetzungen – nach Entgeltgruppe 14 TVöD Bund.
Die Futurium g Gmb H gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Vielfalt wird wertgeschätzt, Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität willkommen.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst
Leiter*in Verwaltung (m/w/d) in Potsdam Arbeitgeber: Futurium gGmbH
Das Futurium in Berlin bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich der Förderung von Wissenschaft und gesellschaftlichem Dialog widmet. Als gemeinnützige Organisation legt das Futurium großen Wert auf eine offene und integrative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft. Mitarbeiter profitieren von einem starken Netzwerk aus Forschungseinrichtungen und politischen Entscheidungsträgern, was einzigartige Möglichkeiten zur Mitgestaltung zukunftsrelevanter Themen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter*in Verwaltung (m/w/d) in Potsdam erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Futurium gGmbH
Wenn du auf der Website von Futurium gGmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter*in Verwaltung (m/w/d) in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Futurium gGmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Futurium gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
