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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kaufmännische Geschäftsführerin in strategischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovative Kultureinrichtung mit kreativer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Organisation und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium und mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Umgebung und ein herzliches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Aufgaben im Wesentlichen:
- Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführerin in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie in allen Fragen der wirtschaftlichen Steuerung und administrativen Organisation der Gesellschaft
- Übernahme projektbezogener Aufgaben in der Organisations- und Prozessentwicklung
- Vor- und Nachbereitung der Termine der Kaufmännischen Geschäftsführerin
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen insbesondere auch im Kontext der Gremienarbeit
- Steuerung des zentralen Sekretariats in der Organisation von Gremiensitzungen (Korrespondenz, Terminierung und Einladungen)
- Koordination und Moderation abteilungsübergreifender Sitzungen
- Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführerin bei der Weiterentwicklung des Themas Nachhaltigkeit in Zusammenarbeit mit der Referentin Nachhaltigkeit
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Kultureinrichtung
- Gute Kenntnisse in den Zuständigkeitsbereichen der Kaufmännischen Geschäftsführung (Verwaltung/Finanzen/Organisation, Besuchs- und Veranstaltungsservice, Gebäudebetrieb)
- Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Vorteil
- Strukturiertheit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative in der Arbeitsweise
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Denkweise
- Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Freude an interdisziplinärer Teamarbeit
Was wir bieten:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung
- Zwei moderne und zentrale Unternehmensstandorte in Berlin Mitte
- Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden
- Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund, je nach Entgeltgruppe in Höhe von 60% bis 90% des Bruttomonatsgehalts
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung
- Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Bezuschussung eines VWL-Vertrages
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zusatzleistungen des Sozialwerk.Bund und Bundestagssport
- Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 11 TVöD Bund zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen. Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am 15.01.2026. Zur Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Link zu unserem Bewerbungsportal: Für Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie sich direkt an die E-Mail-Adresse wenden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.
Referent in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d) Arbeitgeber: Futurium gGmbH
Kontaktperson:
Futurium gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und zum Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck. Das bleibt in Erinnerung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Position zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Überblick über deine berufliche Laufbahn wollen, also mach es uns leicht, die wichtigsten Infos schnell zu finden.
Belege deine Erfolge: Wenn du von deinen bisherigen Erfahrungen sprichst, vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zahlen und Fakten sind immer ein Plus!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Futurium gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Futurium gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die aktuelle Ausrichtung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel mit strategischen Fragestellungen und Projektmanagement zu tun hat, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine adressatenorientierte Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert wird und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
