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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kaufmännische Geschäftsführerin bei strategischen Fragestellungen und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Innovative Organisation in Berlin mit kreativer und herzlicher Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Organisation und arbeite an spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Aufgaben im Wesentlichen:
Erfahren Sie mehr über die täglichen Aufgaben, die allgemeinen Verantwortlichkeiten und die erforderliche Erfahrung für diese Gelegenheit, indem Sie jetzt nach unten scrollen.
Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführerin in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie in allen Fragen der wirtschaftlichen Steuerung und administrativen Organisation der Gesellschaft
Übernahme projektbezogener Aufgaben in der Organisations- und Prozessentwicklung
Vor- und Nachbereitung der Termine der Kaufmännischen Geschäftsführerin
Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen insbesondere auch im Kontext der Gremienarbeit
Steuerung des zentralen Sekretariats in der Organisation von Gremiensitzungen (Korrespondenz, Terminierung und Einladungen)
Koordination und Moderation abteilungsübergreifender Sitzungen
Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführerin bei der Weiterentwicklung des Themas Nachhaltigkeit in Zusammenarbeit mit der Referentin Nachhaltigkeit
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Kultureinrichtung
Gute Kenntnisse in den Zuständigkeitsbereichen der Kaufmännischen Geschäftsführung (Verwaltung/Finanzen/Organisation, Besuchs- und Veranstaltungsservice, Gebäudebetrieb)
Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Vorteil
Strukturiertheit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative in der Arbeitsweise
Freundliches, kommunikatives Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Denkweise
Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Freude an interdisziplinärer Teamarbeit
Was wir bieten:
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung
Zwei moderne und zentrale Unternehmensstandorte in Berlin Mitte
Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team
Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden
Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund
Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund, je nach Entgeltgruppe in Höhe von 60% bis 90% des Bruttomonatsgehalts
30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung
Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Bezuschussung eines VWL-Vertrages
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund und Bundestagssport
Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 11 TVöD Bund zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Link zum Entgeltrechner: Bewerbung
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.
Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am 15.01.2026. Zur Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Link zu unserem Bewerbungsportal: ür Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie sich direkt an die E-Mail-Adresse wenden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). xayajpt Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.
Referent*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d) Arbeitgeber: Futurium gGmbH
Kontaktperson:
Futurium gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Bezug auf die Aufgaben der Kaufmännischen Geschäftsführerin präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung! Wenn du Kenntnisse in diesem Bereich hast, bringe sie aktiv ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du mit den aktuellen Trends vertraut bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Belege deine Erfahrungen: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Futurium gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführerin beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstellenfunktion erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Zeige Interesse an der Weiterentwicklung des Themas Nachhaltigkeit und wie du dazu beitragen kannst.
