Referent*in Kaufmännische Geschäftsführung (w/m/d)

Overview

Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bisher konnten über 3,3 Millionen Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.

Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.

Position

Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet auf 2 Jahre – in Vollzeit eine*n Referent*in der Kauffmännischen Geschäftsführerin (w/m/d).

Als Referent*in sind Sie engste*r Mitarbeiter*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin und nehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Futuriums ein.

Aufgaben

Die Aufgaben im Wesentlichen:

• Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführerin in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie in allen Fragen der wirtschaftlichen Steuerung und administrativen Organisation der Gesellschaft
• Unterstützung bei der Analyse und Dokumentation von Prozessen sowie Identifikation von Potenzialen zur Prozessoptimierung, insbesondere im Bereich der Digitalisierung
• Übernahme projektbezogener Aufgaben in der Organisations- und Prozessentwicklung
• Vor- und Nachbereitung der Termine der Kaufmännischen Geschäftsführerin
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen, insbesondere im Kontext der Gremienarbeit
• Steuerung des zentralen Sekretariats in der Organisation von Gremiensitzungen (Korrespondenz, Terminierung und Einladungen)
• Schnittstellenfunktion zwischen der Kaufmännischen Geschäftsführung und den Abteilungen des Hauses
• Koordination, Steuerung und Moderation abteilungsübergreifender Sitzungen
• Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführerin in Zusammenarbeit mit der Referentin Nachhaltigkeit bei der Weiterentwicklung des Themas Nachhaltigkeit

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom), vorzugsweise aus dem Bereich der Rechts-, Verwaltungs- oder Kulturwissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse in den Zuständigkeitsbereichen der Kaufmännischen Geschäftsführung (Verwaltung/Organisation/Rechnungswesen, Besuchs- und Veranstaltungsservice, Gebäudebetrieb)
• Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Vorteil
• Strukturiertheit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative in der Arbeitsweise
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Denkweise
• Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Freude an interdisziplinärer Teamarbeit

Was wir bieten

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung
• Zwei moderne und zentrale Unternehmensstandorte in Berlin Mitte
• Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden
• Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund
• Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund, je nach Entgeltgruppe in Höhe von 60% bis 90% des Bruttomonatsgehalts
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung
• Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Bezuschussung eines VWL-Vertrages
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund und Bundestagssport

Vergütung und Arbeitszeit

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 11 TVöD Bund zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Gleichstellung und Bewerbung

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.

Fristen und Kontakt

Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am 30.10.2025. Zur Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Link zu unserem Bewerbungsportal. Die E-Mail-Adresse für Rückfragen lautet: bewerbungen@futurium.de.

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 11 TVöD Bund zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.