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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalvorgänge und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Arbeitgeber: Futurium gGmbH, ein innovatives Museum in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem kreativen Team und interessanten Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem herzlichen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick
Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bisher konnten über 3,3 Millionen Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.
Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.
Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n Sachbearbeiter*in Personal (w/m/d).
Aufgaben
Als Personalsachbearbeiter*in sind Sie für die Bearbeitung sämtlicher Vorgänge der Personalverwaltung zuständig und arbeiten eng mit der Referentin Personal zusammen.
- Selbständige Bearbeitung sämtlicher Vorgänge der Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters
- Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bescheinigungen
- Betreuung und Pflege der digitalen und analogen Personalakten
- Steuerung aller Recruitingverfahren des Hauses und des On- und Offboardings
- Betreuung der Recruitingsoftware „softgarden“ und des Zeiterfassungssystems „NovaTime“
- Vorbereitung der Bezügeabrechnung für externe Dienstleister*innen
- Zusammenarbeit mit externen Stellen wie z. B. Krankenkassen, Rentenversicherungen
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung im Personalbereich, insbesondere bei Prozessen des Internen Kontrollsystems (IKS)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Mitarbeit im Prozess der Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen
Ihr Profil / Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine fachlich vergleichbare Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich der Bezügeabrechnung und des Tarifrechts
- Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
- Interesse an Qualitätssicherungsprozessen und ein Grundverständnis für Interne Kontrollsysteme (IKS)
- Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- IT- und Prozessaffinität sowie sicherer Umgang mit Datenbanken und gängigen Softwareanwendungen (MS Office)
Was wir bieten
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung
- Zwei moderne und zentrale Unternehmensstandorte in Berlin Mitte
- Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden
- Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund, je nach Entgeltgruppe in Höhe von 60% bis 90% des Bruttomonatsgehalts
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung
- Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Bezuschussung eines VWL-Vertrages
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund und Bundestagssport
Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD Bund zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Endgültige Hinweise hierzu erfolgen über den Entgeltrechner.
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbungsfrist endet am 30.10.2025. Zur Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Link zu unserem Bewerbungsportal.
Die fachliche Ansprechperson für die ausgeschriebene Position ist Bettina Scharf (Leitung Verwaltung). Für Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie sich direkt an die E-Mail-Adresse bewerbungen@futurium.de wenden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Personal (w/m/d) Arbeitgeber: Futurium gGmbH
Kontaktperson:
Futurium gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Personal (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Personal interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Futurium oder im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Personalwesen und über das Futurium selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Personal (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Futurium passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein ordentliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen im Personalwesen hervor, besonders wenn du Kenntnisse im öffentlichen Dienst hast. Zeig uns, wie deine Skills zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles direkt bei uns landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Futurium gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Futurium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Futurium und seine Mission verschaffen. Schau dir die Ausstellungen und Programme an, um zu verstehen, wie sie mit Zukunftsfragen umgehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Bezügeabrechnung oder im Umgang mit Recruitingsoftware zu sprechen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach der Teamdynamik oder den Herausforderungen, die das Futurium im Personalbereich sieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Kultur des Unternehmens.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle auch IT- und Prozessaffinität erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in gängigen Softwareanwendungen und Datenbanken zu erläutern. Vielleicht hast du auch schon Erfahrungen mit digitalen Personalakten oder Zeiterfassungssystemen gemacht – teile diese!
