Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, organisiere Events und unterstütze unsere Startups.
- Unternehmen: Futury, die zentrale Startup Factory der Rhein-Main-Region.
- Vorteile: Vielseitiger Job, modernes Arbeitsumfeld und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und echtes Teamgefühl warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Community und erlebe den Startup-Spirit hautnah.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Frankfurt am Main
Du bist das Gesicht unseres neuen Futury Startup Space: erster Kontakt für Besucher:innen, Ansprechpartner:in für unsere Startups und Teil unseres Event-Teams. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Abläufe zu organisieren und eine positive Atmosphäre zu gestalten, dann passt du perfekt zu uns.
Über Futury – Die zentrale Startup Factory der Rhein-Main Region: Futury ist die zentrale Plattform für Startups, Unternehmen, Talente und Wissenschaft in der Rhein-Main-Region. Unser Ziel: Innovationen skalieren, Talente fördern und bahnbrechende Startups global vernetzen.
Deine Aufgaben:
- Front Office & Empfang: Du begrüßt Gäste und Besucher:innen und bist zentrale Kontaktstelle für allgemeine Anfragen. Du sorgst dafür, dass im täglichen Betrieb alles reibungslos läuft.
- Mietermanagement: Du betreust unsere Mieter:innen im Coworking und den Offices, sowie Tagesgäste. Du koordinierst Ein- und Auszüge, verwaltest Raumbuchungen und unterstützt beim Schlüssel- und Vertragsmanagement.
- Eventunterstützung: Du unterstützt unser Team bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Events von internen Formaten bis hin zu größeren Netzwerkveranstaltungen. Du betreust Eventanfragen von der ersten Bedarfsklärung über Angebot und Rechnungsstellung bis zur Begleitung vor Ort.
- Office Management: Du bestellst Büromaterialien, koordinierst Dienstleister und stellst sicher, dass unsere Räume gepflegt, funktional und einladend sind.
- Community & Atmosphäre: Du trägst aktiv dazu bei, dass sich Startups, Gäste und Partner bei uns willkommen und verbunden fühlen. Du hast Freude daran, Menschen ins Gespräch zu bringen und das Community-Leben mitzugestalten.
Was du mitbringst:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine positive Ausstrahlung und ein Auge für Details
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Tools (z. B. Microsoft 365, Google Workspace)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Front Office, Event-, Office- oder Community-Management
Was dich erwartet:
- Ein vielseitiger Job zwischen Empfang, Organisation, Community und Events
- Ein motiviertes Team mit Start-up-Spirit und kurzen Entscheidungswegen
- Viel Raum für eigene Gestaltung und Ideen
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen des Frankfurter Startup-Ökosystems
- Regelmäßige Events, spannende Kontakte und echtes Teamgefühl
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit kurzem Lebenslauf und ein paar Sätzen zu deiner Motivation an StartupSpace@futury.eu. Dir ist ein klassisches Motivationsschreiben zu langweilig? Dann schick uns doch gerne ein kurzes Video.
Ansprechperson: Isabell Schastok
Front Office & Community Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Futury
Futury ist ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine Leidenschaft für Unternehmertum und den Aufbau von Unternehmen haben. Mit einem starken Fokus auf die Verbindung von talentierten Gründern mit vielversprechenden Startups im Rhein-Main-Gebiet bietet Futury nicht nur ein einzigartiges Matching-System ohne Gebühren oder Anteile, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und unternehmerisches Denken fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer dynamischen Startup-Umgebung zu wachsen und Ihre Ideen in die Tat umzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office & Community Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei du selbst!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei einfach du selbst! Zeig deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das Team möchte sehen, wie gut du ins Unternehmen passt.
✨Bereite dich auf Fragen vor!
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten und bereite Antworten darauf vor. Denk daran, dass es nicht nur um deine Qualifikationen geht, sondern auch darum, wie du mit Menschen interagierst und Probleme löst.
✨Zeige dein Interesse!
Stell Fragen über das Unternehmen, die Kultur und die Community. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle identifizieren kannst. Wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber:innen aktiv mit uns kommunizieren!
✨Nutze unser Netzwerk!
Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Nutze diese Chance, um dich von anderen abzuheben und vielleicht sogar einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office & Community Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Lebenslauf und deinen Motivationssätzen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn das macht dich einzigartig.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende einfache Abschnitte und eine klare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Motivation zählt!:Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was begeistert dich an der Rolle als Front Office & Community Assistant? Deine Motivation sollte in den ersten Sätzen deutlich werden – das zeigt uns dein Interesse!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Futury vorbereitet
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als Front Office & Community Assistant der erste Kontakt für Besucher:innen bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellst und wie du mit Menschen sprichst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Organisationsgeschick unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die dein Organisationstalent zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Abläufe erfolgreich koordiniert oder Events organisiert hast. Das wird den Interviewern helfen, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
✨Kenntnisse über die Community
Informiere dich über Futury und die Startup-Szene in der Rhein-Main-Region. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Community hast und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre beizutragen. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch Teil der Mission werden möchtest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Eventmanagement oder zur Teamdynamik sind immer gut!
