Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte Arbeitsverträge und Dokumente im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und trage zur Effizienz und Qualität bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie weiteren Dokumenten im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle
- Pflege und Administration der Personaldaten im HR-System Workday inklusive Sicherstellung einer hohen Datenqualität und korrekter Prozessabläufe
- Selbstständige Terminüberwachung und Kontrolle laufender Vorgänge
- Unterstützung von Führungskräften und HR Business Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten, sowohl über Ticketsysteme als auch telefonisch
- Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen zur Steigerung von Effizienz, Performance und Qualität
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
- Sicherer Umgang mit HR-Software (Workday, ServiceNow) und MS Office
- Persönliche Kompetenzen: Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Organisationstalent sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen
- 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C1), Englisch (B1)
Benefits:
- Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat
- Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
- Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung
- Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance
- Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
- Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top
Administrator People Services (m/w/d) Arbeitgeber: FUX Solutions
Als Technischer Redakteur (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das höchste Sicherheitsstandards und erstklassige Arbeitsbedingungen bietet. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten, großzügigen Urlaub und eine attraktive Vergütung, während Sie an innovativen Projekten im Bereich der Ausbildungssimulatoren und Fahrschulfahrzeuge mitwirken. Unsere enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgt dafür, dass Ihre Arbeit einen direkten Einfluss auf die Qualität unserer Produkte hat und Sie sich in einem unterstützenden Team weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator People Services (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FUX Solutions aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FUX Solutions, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator People Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FUX Solutions klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUX Solutions vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FUX Solutions die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
