Kaufmännische/r Projektsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Kaufmännische/r Projektsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Kassel Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Aufträge und koordiniere Projekte im Bereich Instandsetzung.
  • Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem sicheren Job und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute SAP-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Aufgaben:

  • Abwicklung von Aufträgen im Bereich Instandsetzung von Gesamtsystemen und Baugruppen
  • Anlage, Pflege und Überwachung von Aufträgen unter Berücksichtigung von Liefertreue
  • Koordination und Abwicklung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen sowie den Güteprüfstellen
  • Betreuung und Abstimmung mit Stellen des öffentlichen Auftraggebers
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten für den Auftraggeber
  • Kosten-, Termin- und Abrechnungskontrolle über das SAP-System
  • Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
  • Sicherer Umgang mit SAP-Transaktionen im Bereich Instandsetzung
  • Definition, Abstimmung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung der Instandsetzungsprozesse

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Kenntnisse der Prozesse bei der Bundeswehr und öffentlichen Auftraggebern
  • Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in den Tools der Instandsetzungsabwicklung
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamorientierung und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen

Benefits:

  • Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat
  • Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
  • Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung
  • Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
  • Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance
  • Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
  • Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top

Kaufmännische/r Projektsachbearbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: FUX Solutions

Als Kaufmännische/r Projektsachbearbeiter/-in (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir maximale Sicherheit bietet. Wir fördern eine teamorientierte Kultur, die auf Selbstständigkeit und Verantwortung setzt, und bieten dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche finanzielle Vorteile wie VWL und betriebliche Altersvorsorge. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten im Bereich der Instandsetzung für öffentliche Auftraggeber zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

FUX Solutions Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Projektsachbearbeiter/-in (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von FUX Solutions zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Projektsachbearbeiter/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Liefertreue
Koordination
Erstellung von Auswertungen
Analysen
Berichterstattung
Kostenkontrolle

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei FUX Solutions bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUX Solutions vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.