Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Karben Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von Veranstaltungen.
  • Unternehmen: FUX Solutions GmbH – dynamisches Unternehmen im Ingenieurdienstleistungsbereich.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Büros.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze spannende Projekte im Mittelstand.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Aufgaben

  • Betreuung des Empfangs sowie von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Bearbeitung eingehender Telefonate sowie der Ein- und Ausgangspost
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und betrieblichen Aufwendungen
  • Unterstützung der Fachabteilungen sowie eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben
  • Assistenz der Geschäftsleitung und des Managements
  • Koordination externer Dienstleister, Hotelbuchungen, Catering und Veranstaltungen
  • Organisation und Betreuung von Konferenzräumen und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Betreuung der Poolfahrzeuge
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und organisatorische Anliegen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gutes Zahlenverständnis
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Benefits

  • Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat
  • Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
  • Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung
  • Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
  • Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance
  • Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
  • Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top

Verdienst: 40000 - 45000 Euro pro Jahr

Mitarbeiter Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: FUX Solutions

Als Technischer Redakteur (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das höchste Sicherheitsstandards und erstklassige Arbeitsbedingungen bietet. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten, großzügigen Urlaub und eine attraktive Vergütung, während Sie an innovativen Projekten im Bereich der Ausbildungssimulatoren und Fahrschulfahrzeuge mitwirken. Unsere enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgt dafür, dass Ihre Arbeit einen direkten Einfluss auf die Qualität unserer Produkte hat und Sie sich in einem unterstützenden Team weiterentwickeln können.

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Kontaktdaten:

FUX Solutions Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Front Office (m/w/d) erhalten könntest

✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen

Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie FUX Solutions. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!

✨Lokale Jobmessen besuchen

Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiFUX Solutions ins Gespräch bringen können.

✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit

Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.

✨Mach Praktika oder Volontariate

Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiFUX Solutions und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Front Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsstärke
Selbstständige Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Flexibilität
Schnelle Auffassungsgabe
Lösungsorientiertes Handeln
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.

Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.

Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.

Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei FUX Solutions darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUX Solutions vorbereitet

✨Kundenservice-Skills zeigen

Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!

✨Rollenspiel einplanen

Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!

✨Flexibilität betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von FUX Solutions entgegenzukommen.

✨Fragen zur Teamdynamik stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei FUX Solutions zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.