Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: FUX Solutions GmbH – dynamisches Unternehmen im Ingenieurdienstleistungsbereich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze spannende Projekte im Mittelstand.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgaben
- Betreuung des Empfangs sowie von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung eingehender Telefonate sowie der Ein- und Ausgangspost
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und betrieblichen Aufwendungen
- Unterstützung der Fachabteilungen sowie eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsleitung und des Managements
- Koordination externer Dienstleister, Hotelbuchungen, Catering und Veranstaltungen
- Organisation und Betreuung von Konferenzräumen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Betreuung der Poolfahrzeuge
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und organisatorische Anliegen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office und gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
- Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat
- Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
- Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung
- Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance
- Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
- Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top
Verdienst: 40000 - 45000 Euro pro Jahr
Mitarbeiter Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: FUX Solutions
Als Technischer Redakteur (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das höchste Sicherheitsstandards und erstklassige Arbeitsbedingungen bietet. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten, großzügigen Urlaub und eine attraktive Vergütung, während Sie an innovativen Projekten im Bereich der Ausbildungssimulatoren und Fahrschulfahrzeuge mitwirken. Unsere enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgt dafür, dass Ihre Arbeit einen direkten Einfluss auf die Qualität unserer Produkte hat und Sie sich in einem unterstützenden Team weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Front Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei FUX Solutions suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Front Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei FUX Solutions im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUX Solutions vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über FUX Solutions und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
