Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und enge Zusammenarbeit mit Teams.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit Kaffee- und Wasserflat für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Projektbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung definierter Projektvorgänge
- Koordination und Bearbeitung nationaler sowie internationaler projektbezogener Aufgaben in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb laufender Projekte, z. B. Prüfung komplexer Waren ein- und -ausgänge
- Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams
- Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen auf Vollständigkeit und Qualität
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im definierten Aufgabenbereich
- Pflege und Verwaltung von Projektdaten in SAP sowie Überführung in den MSP-Projektplan
- Aufbereitung und Analyse projektbezogener Informationen und Dokumentationen
- Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie Unterstützung bei weiterführenden Auswertungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formale Richtigkeit
- Zusammenstellung zahlungsrelevanter Unterlagen inklusive notwendiger Dokumentationen
- Vorbereitung interner Vor- und Nachkalkulationen im Rahmen von Preisprüfungen
- Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Exporten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (u. a. KWKG, AWG sowie kanadische Zollbestimmungen)
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits:
- Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat
- Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
- Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung
- Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance
- Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
- Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top
Projektassistent (m/w/d) Arbeitgeber: FUX Solutions
Als Projektassistent (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir maximale Sicherheit bietet. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt, während du von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem eigenen Mitarbeiterparkplatz profitierst. Werde Teil eines engagierten Teams, das nationale und internationale Projekte erfolgreich umsetzt und dabei auf deine Expertise setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUX Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Projektvorgänge
Mach dich mit den spezifischen Projektvorgängen vertraut, die du in der Stellenbeschreibung findest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektsachbearbeitung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨SAP und MS Office beherrschen
Da gute Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel und MS Project, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Die enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams ist wichtig. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Zeige Interesse an den Werten und der Arbeitsweise des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
