Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöR

Unsere Klientin, die F&W Fördern & Wohnen AöR, gehört mit rund 2.000 Mitarbeitenden an weit über 200 Standorten in Hamburg und Umland zu den großen Arbeitgebern im Sozialwesen der Hansestadt Hamburg. Das Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg stellt wohnungslosen und geflüchteten Menschen Wohnunterkünfte zur Verfügung und ermöglicht Menschen mit Behinderung Teilhabe. Fördern & Wohnen vermietet Wohnungen an Menschen, die es auf dem freien Wohnungsmarkt besonders schwer haben, eine eigene Wohnung zu finden und organisiert Übernachtungsstätten sowie Projekte für obdachlose Menschen. Ein eigener Bau- und Immobilienbereich plant und realisiert die Bauvorhaben mit Schwerpunkt im sozialen Wohnungsbau.

Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung wird der Bau- und Immobilienbereich seit Anfang des Jahres von einer neuen Geschäftsführerin geführt. Für diese suchen wir nun eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Gemeinsam mit einer Kollegin in der Assistenz sorgen Sie für die professionelle Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen und wirken so aktiv an der Weiterentwicklung des Bereiches mit.

Ihre Aufgaben

• Rollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behörden und Unternehmen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführerin
• Priorisieren und Bearbeiten des Postfachs der Geschäftsführerin und Folgeaufgaben
• Eigenständige Verantwortung der Archivierung und des Wiedervorlage-Systems
• Terminplanung und Organisation z.B. von Aufsichtsratssitzungen, Workshops und Großveranstaltungen
• Mitwirkung bei Sonderprojekten und ggf. eigenständige Übernahme von Projektaufgaben

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung
• Dienstleistungsorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe, Improvisationstalent und Stressresistenz
• Situationsabhängig sowohl stringentes, klares als auch vermittelndes und einlenkendes Auftreten
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen

Unsere Klientin bietet sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext, einen krisensicheren Job und eine langfristige Perspektive, Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßigen Austausch auf Augenhöhe, vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum hvv Deutschlandticket, 30 Urlaubstage, Mitarbeiter:innenangebote für ausgewählte Fitnessstudios, Möglichkeit des Fahrrad-Leasings. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich. Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) - EG 10.

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0140225 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link: Bewerbung. Für einen ersten telefonischen Kontakt stehen Ihnen Kathrin Manthey unter der Tel 040/27 84 99-34 und Florian Koenen unter der Tel. 040/27 84 99-20 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg