Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Vergabestrategien und führe Vergabeverfahren eigenständig durch.
- Unternehmen: Fördern & Wohnen, ein sozial engagiertes Unternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Sinnstiftende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit langfristiger Perspektive und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft für Menschen in Not und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.
Diese Positionen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.
KERNAUFGABEN
- Erarbeitung von Vergabestrategien unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben sowie der fachlichen Anforderungen der Bedarfsstellen, u. a. IT und Geschäftsbereiche
- Prüfung der Leistungsverzeichnisse in vertrags- und vergaberechtlicher Hinsicht
- Eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren über das e-Vergabe-System
- Erstellung von Rahmenvereinbarungen
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Vertragsbedingungen
- Erstellung der jeweiligen Bewertungsmatrix
- Formelle und inhaltliche Prüfung der eingegangenen Angebote
- Prüfung und Bewertung der fachlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Eignung der Bieter:innen
- Erarbeitung von Vergabevorschlägen
- Vollständige Dokumentation der Vergabeverfahren
- Auftragserstellung sowie Vertragserstellung
- Pflege und Verwaltung vertragsrelevanter Daten in SAP bzw. ZVV (Zentrale-Vertrags-Verwaltung)
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Abweichung von der vorgesehenen Vergabeart
- Bearbeitung von Vertragsstörungen
IHR PROFIL
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichem oder rechtswissenschaftlichem Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufspraxis im Bereich Ausschreibung/Vergabe von Dienstleistungen, sowie Know-how im öffentlichen Vergaberecht erforderlich
- Erfahrung in der Planung und in der Durchführung von Projekten
- Umfassende Kenntnis der einschlägigen Gesetze und Verordnungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office – Programmen
- Grundkenntnisse in SAP und der e-Vergabe
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Flexibilität und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Selbstständiges, eindeutiges und verbindliches Entscheiden und Handeln
- Teamfähigkeit
DAS FINDEN SIE BEI UNS
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Multiprofessionelles Team
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage
- Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 11
F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 045-26 an uns.
Fördern & Wohnen Personalmanagement Kennziffer 045-26 Heidenkampsweg 98 20097 Hamburg bewerbung@foerdernundwohnen.de
Kontakt für Fragen: Frau Djenefa Masic Bereichsleitung Beschaffungsmanagement 040 - 428 35 34 49
Sachbearbeitung für den Strategischen Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen Arbeitgeber: F&W - Fördern & Wohnen AöR
Fördern & Wohnen (F&W) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Job, sondern auch sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext bietet. Mit einem multiprofessionellen Team und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert F&W die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch vielfältige Fortbildungsangebote und regelmäßige Gespräche auf Augenhöhe. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum hvv Deutschlandticket, 30 Urlaubstagen und Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten.
Kontaktdaten:
F&W - Fördern & Wohnen AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für den Strategischen Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von F&W - Fördern & Wohnen AöR zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für den Strategischen Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei F&W - Fördern & Wohnen AöR bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F&W - Fördern & Wohnen AöR vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
