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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personalabrechnung und unterstütze Mitarbeiter:innen bei Fragen zu Löhnen und Sozialversicherungen.
- Arbeitgeber: F&W gibt obdachlosen Menschen ein Zuhause und fördert soziale Teilhabe in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten, 30 Urlaubstage und Zuschüsse für Fitness und ÖPNV.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld mit langfristiger Perspektive und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrungen im Personalwesen.
- Andere Informationen: F&W schätzt Vielfalt und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an 200 Standorten für Menschen da.
Das Team der Personalabrechnung im Bereich des Personalmanagements betreut alles rund um die Themen Payroll und Betriebliche Altersversorgung. Neben der Auszahlung von Gehältern und Betriebsrenten gehört auch die Kommunikation mit öffentlichen Stellen, wie bspw. Finanzamt, Krankenkasse oder Arbeitsagentur zum Aufgabengebiet.
Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.
- Durchführung und Überwachung der Abrechnung für aktive Mitarbeiter:innen inkl. Folgeaktivitäten im Bereich Zahlungsanweisungen, Sozialversicherung und Steuer
- Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung von hvv-Jobtickets, Fahrrad-Leasing, Direktversicherungen und Gehaltspfändungen
- Zusammenstellung von Entgeltdaten für unternehmensinterne Zwecke
Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau oder zum Personalfachkaufmann ist wünschenswert bzw. alternativ eine vergleichbare höherwertige Qualifikation.
- Erste berufliche Erfahrungen im Personalwesen
- Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten (z. B. Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht)
- Freude an der teaminternen Erarbeitung neuer Themen in der Personalabrechnung und in der betrieblichen Altersversorgung
- Professionelles Auftreten sowie die Identifikation mit den Unternehmenszielen
- Fähigkeit, konstruktiv und lösungsorientiert mit Herausforderungen umzugehen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Word und Excel)
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext. Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive. Möglichkeit der mobilen Arbeit. Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote. Zuschuss zum hvv Deutschlandticket. 30 Urlaubstage. Mitarbeiter:innenangebote für ausgewählte Fitnessstudios. Möglichkeit des Fahrrad-Leasings. Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 10.
F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie von Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
Sachbearbeitung in der Personalabrechnung Arbeitgeber: F&W - Fördern & Wohnen AöR
Kontaktperson:
F&W - Fördern & Wohnen AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Personalabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei Fördern & Wohnen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast. Das wird deine Fachkompetenz unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Problemlösung vor. Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, die deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von Fördern & Wohnen. Informiere dich über die Projekte und Initiativen des Unternehmens und bringe in Gesprächen zum Ausdruck, warum dir die Arbeit mit obdachlosen Menschen und Geflüchteten am Herzen liegt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Personalabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Fördern & Wohnen (F&W). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensziele, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Sachbearbeitung in der Personalabrechnung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deine PC-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Betone deine Freude an der Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F&W - Fördern & Wohnen AöR vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Informiere dich über aktuelle Änderungen in diesen Bereichen, um kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit Mitarbeitern und öffentlichen Stellen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im Team ist wichtig in der Personalabrechnung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und neue Themen gemeinsam erarbeitet hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
