Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement

Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement

Hamburg Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
F

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team, das obdachlosen Menschen hilft und Verträge verwaltet.
  • Unternehmen: F&Ws Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg mit über 200 Standorten.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum hvv Deutschlandticket und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges, multiprofessionelles Team und langfristige Perspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Aufgaben im sozialen Bereich und erlebe echte Teamarbeit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, Erfahrung im Vergaberecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Diese Positionen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.


Aufgaben
  • Teamleitung sowie fachliche Führung des Teams Vergabe Lieferungen und Leistungen (VLL) sowie Berichtserstattung an die Bereichsleitung
  • Vertragscontrolling (Überwachung der Verträge und Laufzeiten sowie Einstellen in Zentrale Vertragsdatenbank)
  • Ermittlung der Jahresbedarfe aus SAP
  • Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich
  • Beratung der F&W-internen Bedarfsstellen in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht
  • Bearbeitung von Vertragsstörungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen
  • Operativer Einkauf, z. B. Einkauf von Sonderbedarfen im Bereich Lieferungen und Leistungen, Begleitung des gesamten Bestellprozesses bis zur Lieferung, einschl. Reklamation und Rechnungskontrolle, Angebotseinholung und –auswertung, Anlegen und Auslösen der Bestellung
  • Pflege und Neuanlage von Materialstammdaten und Infosätzen

Profil
  • Abgeschlossenes Studium (Uni oder FH); Bachelor, Diplom, vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften/Public Management, Rechtswissenschaften oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. in einem kaufmännischen Beruf mit dem Tätigkeitsfeld entsprechender Berufspraxis
  • Flexibilität und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Hoher Grad an selbstständigem, eindeutigem und verbindlichem Entscheiden und Handeln
  • Sicherer, kompetenter und zielgerichteter Umgang mit den Geschäftsbereichen und externen Vertragspartner:innen
  • Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
  • Berufspraxis im Bereich Ausschreibung/Vergabe
  • Umfangreiches Know-How im öffentlichen Vergaberecht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Kenntnisse in SAP
  • Gute Kenntnisse in Strukturen öffentlicher Verwaltung wünschenswert

Wir bieten
  • Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
  • Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
  • Multiprofessionelles Team
  • Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
  • Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
  • Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
  • 30 Urlaubstage
  • Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
  • Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
  • Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH)

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.


Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement Arbeitgeber: F&W - Fördern & Wohnen AöR

Fördern & Wohnen (F&W) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Job mit langfristiger Perspektive bietet, sondern auch ein vielfältiges und multiprofessionelles Team, in dem individuelle Stärken geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf soziale Verantwortung ermöglicht F&W seinen Mitarbeitern, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

F

Kontaktdaten:

F&W - Fördern & Wohnen AöR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.

Tipp Nummer 4

Zeige deine soziale Kompetenz! In einem Team wie bei F&W ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement mit Bravour zu bestehen

Teamleitung
Fachliche Führung
Vertragscontrolling
SAP
Strategischer Einkauf
Beratung in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht
Bearbeitung von Vertragsstörungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, einfach nur das zu wiederholen, was im Lebenslauf steht.

Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Teamleitung im Bereich Vergabe und Lieferung wichtig sind.

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F&W - Fördern & Wohnen AöR vorbereitet

Verstehe die Mission von F&W

Mach dich mit der Mission und den Werten von Fördern & Wohnen vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie wichtig die soziale Verantwortung für das Unternehmen ist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung, im Vertragscontrolling oder im Einkauf demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.

Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen

Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht erfordert, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Entwicklungen und relevante Gesetze informieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.