Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanliegen und sorge für reibungslose Abläufe in der Einrichtung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im sozialen Bereich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Job.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Aufgaben und unterstütze Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Im Zentrum an der Dorothea-Buck-Straße in Farmsen-Berne bieten wir verschiedene Assistenzleistungen für 200 Menschen mit psychischer Erkrankung an. Neben 6 Teams mit pädagogischen Mitarbeiter:innen sind Leitungskräfte, ein technischer Dienst und ein Verwaltungsteam am Standort tätig.
In unserem Kundenbüro sind Sie Ansprechpartner:in für alle Anliegen, die mit der Erfassung der Auslastung unserer Angebote und der Unterstützung bei der Sicherstellung der Geldeingänge für Miete, Verpflegung und Haushaltspauschale zu tun haben. Als Materialverantwortliche:r gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf in der Einrichtung bezüglich laufender Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Einheitspreisabkommen und Wartungsaufträgen. In Vertretung übernehmen Sie die Kassenleitung sowie die Bestellung und Beschaffung aller vor Ort benötigten Materialien. Sie bilden so die Schnittstelle zwischen der Einrichtung und der Verwaltung von F&W.
Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.
Kernaufgaben- Sicherstellung der Eingänge für Miete, Verpflegung und Haushaltspauschale und einzelne Maßnahmenkosten
- Kommunikation mit Leistungsträgern
- Datenverwaltung im Programm „Senso“
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen
- Beauftragung von Firmen bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Nachverfolgung der Wartungsdurchführungen
- In Vertretung: Kassenleitung sowie Warenbestellung
- Administrative Schnittstelle zwischen Technischer Leitstelle, Beschaffungsmanagement, Finanzmanagement und Lieferant:innen, auch zwecks Klärung und Überprüfung von Zahlungsaufforderungen (Mahnungen)
- Kontrolle und Eingabe der Kontierung sowie Freigabe von Rechnungen
- Archivierung
- Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen wie z. B. SAP
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften auf dem Gebiet der Rechnungsbearbeitung
- Selbständige Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationstalent
- Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Multiprofessionelles Team
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage
- Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 9b
F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 130-26 an uns.
Kontakt
Fördern & Wohnen
Personalmanagement
Kennziffer 130-26
Heidenkampsweg 98
20097 Hamburg
bewerbung@foerdernundwohnen.de
Kontakt für Fragen:
Katrin Rump
Bereichsleitung Wandsbek Ost
040 – 428 35 22 16
oder
Cornelia Cyrys
Verwaltungsangestellte Wandsbek
040 – 428 35 22 49
Verwaltungsangestelle:r für das Kundenbüro und die Materialverantwortung Arbeitgeber: F&W - Fördern & Wohnen AöR
Fördern & Wohnen (F&W) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen bietet F&W nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen in Not beizutragen. Die zentrale Lage in Hamburg und die Vielfalt an Projekten machen diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnstiftenden Job suchen.
Kontaktdaten:
F&W - Fördern & Wohnen AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestelle:r für das Kundenbüro und die Materialverantwortung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von F&W - Fördern & Wohnen AöR.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestelle:r für das Kundenbüro und die Materialverantwortung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von F&W - Fördern & Wohnen AöR teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestelle:r für das Kundenbüro und die Materialverantwortung bei F&W - Fördern & Wohnen AöR besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestelle:r für das Kundenbüro und die Materialverantwortung bei F&W - Fördern & Wohnen AöR nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F&W - Fördern & Wohnen AöR vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von F&W - Fördern & Wohnen AöR. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei F&W - Fördern & Wohnen AöR?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
