Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanliegen und sorge für reibungslose Abläufe in der Einrichtung.
- Unternehmen: F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu über 4000 Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext und arbeite in einem multiprofessionellen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder Ausbildung, Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Herz und Hand und Sachverstand? Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie:
Im Zentrum an der Dorothea-Buck-Straße in Farmsen-Berne bieten wir verschiedene Assistenzleistungen für 200 Menschen mit psychischer Erkrankung an. Neben 6 Teams mit pädagogischen Mitarbeiter:innen sind Leitungskräfte, ein technischer Dienst und ein Verwaltungsteam am Standort tätig.
In unserem Kundenbüro sind Sie Ansprechpartner:in für alle Anliegen, die mit der Erfassung der Auslastung unserer Angebote und der Unterstützung bei der Sicherstellung der Geldeingänge für Miete, Verpflegung und Haushaltspauschale zu tun haben.
Als Materialverantwortliche:r gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf in der Einrichtung bezüglich laufender Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Einheitspreisabkommen und Wartungsaufträgen. In Vertretung übernehmen Sie die Kassenleitung sowie die Bestellung und Beschaffung aller vor Ort benötigten Materialien. Sie bilden so die Schnittstelle zwischen der Einrichtung und der Verwaltung von F&W.
Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.
Kernaufgaben
- Sicherstellung der Eingänge für Miete, Verpflegung und Haushaltspauschale und einzelne Maßnahmenkosten
- Kommunikation mit Leistungsträgern
- Datenverwaltung im Programm „Senso“
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen
- Beauftragung von Firmen bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Nachverfolgung der Wartungsdurchführungen
- In Vertretung: Kassenleitung sowie Warenbestellung
- Administrative Schnittstelle zwischen Technischer Leitstelle, Beschaffungsmanagement, Finanzmanagement und Lieferant:innen, auch zwecks Klärung und Überprüfung von Zahlungsaufforderungen (Mahnungen)
- Kontrolle und Eingabe der Kontierung sowie Freigabe von Rechnungen
- Archivierung
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen wie z. B. SAP
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften auf dem Gebiet der Rechnungsbearbeitung
- Selbständige Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationstalent
- Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
Das finden Sie bei uns
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Multiprofessionelles Team
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage
- Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 9b
F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 130-26 an uns.
Fördern & Wohnen Personalmanagement Kennziffer 130-26 Heidenkampsweg 98 20097 Hamburg bewerbung@foerdernundwohnen.de
Kontakt für Fragen: Katrin Rump Bereichsleitung Wandsbek Ost 040 – 428 35 22 16 oder Cornelia Cyrys Verwaltungsangestellte Wandsbek 040 – 428 35 22 49
Verwaltungsangestelle:r für das Kundenbüro und die Materialverantwortung Arbeitgeber: F&W - Fördern & Wohnen AöR
Fördern & Wohnen (F&W) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen bietet F&W nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen in Not beizutragen. Die zentrale Lage in Hamburg und die Vielfalt an Projekten machen diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnstiftenden Job suchen.
Kontaktdaten:
F&W - Fördern & Wohnen AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestelle:r für das Kundenbüro und die Materialverantwortung erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie F&W - Fördern & Wohnen AöR schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie F&W - Fördern & Wohnen AöR zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie F&W - Fördern & Wohnen AöR zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie F&W - Fördern & Wohnen AöR.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestelle:r für das Kundenbüro und die Materialverantwortung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei F&W - Fördern & Wohnen AöR suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für F&W - Fördern & Wohnen AöR einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F&W - Fördern & Wohnen AöR vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
