Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Unterbringungsprozessen für Geflüchtete in Hotels.
- Unternehmen: Fördern & Wohnen, ein soziales Unternehmen in Hamburg mit über 2000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sinnstiftende Aufgaben, 30 Urlaubstage, Zuschuss zum hvv Deutschlandticket und Zugang zu Urban Sports.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein unterstützendes, multiprofessionelles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Geflüchteten und erlebe einen krisensicheren Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Herz und Hand und Sachverstand? Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie:
Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.
Aufgrund der schnell angestiegenen Anzahl Schutzsuchender in Hamburg werden auch über das gesamte Stadtgebiet verteilte Hotels für die Unterbringung genutzt. Die in diesem Bereich eingesetzten Mitarbeitenden der Clearingstelle arbeiten in Zusammenarbeit mit mobilen Einsatzteams daran, die notwendigen Abläufe der Unterbringung sicherzustellen und die Vorgaben des Unternehmens umzusetzen. Perspektivisch ist eine Unterbringung der Schutzsuchenden in den regulären Unterkünften der öffentlich-rechtlichen Unterbringung vorgesehen. Auch die Mitarbeiter:innen der Clearingstelle sollen dann im regulären Unterbringungsbereich tätig sein.
Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.
Kernaufgaben
- Koordination und Wahrnehmung von Schnittstellenaufgaben zwischen dem Mobilen Einsatzteam, den internen Bereichen des Hotelmanagements sowie externen Dienstleistern
- Durchführung von Eingangskontrollen sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten und regelmäßigen Übersichten
- Erstellung, Pflege und fristgerechter Versand regelmäßiger Meldungen und Listen
- Bearbeitung, Prüfung und Dokumentation eingehender Schadensmeldungen einschließlich der zugehörigen Unterlagen
- Koordination der weiteren Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Einholung erforderlicher Informationen und Nachweise
- Plausibilitätsprüfung von Sachverhalten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu eingegangenen Schadensmeldungen
- Nachverfolgung von Bearbeitungsständen sowie Sicherstellung einer fristgerechten Vorgangsbearbeitung
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und routinierte Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Sachverhalte zu prüfen und nachvollziehbar zu dokumentieren
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten
Das finden Sie bei uns
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Multiprofessionelles Team
- Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage
- Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 9b
F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 147-26 an uns.
Fördern & Wohnen Personalmanagement Kennziffer 147-26 Heidenkampsweg 98 20097 Hamburg bewerbung@foerdernundwohnen.de
Kontakt für Fragen: Daniela Meyer Bereichsleitung Hotelmanagement 040 - 428 35 34 05 daniela.meyer@foerdernundwohnen.de
Verwaltungsmitarbeiter:in in der Clearingstelle für den Bereich der Unterbringung von Geflüchteten Arbeitgeber: F&W - Fördern & Wohnen AöR
Fördern & Wohnen (F&W) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen bietet F&W nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen in Not beizutragen. Die zentrale Lage in Hamburg und die Vielfalt an Projekten machen diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnstiftenden Job suchen.
Kontaktdaten:
F&W - Fördern & Wohnen AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter:in in der Clearingstelle für den Bereich der Unterbringung von Geflüchteten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei F&W - Fördern & Wohnen AöR
Wenn du auf der Website von F&W - Fördern & Wohnen AöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in in der Clearingstelle für den Bereich der Unterbringung von Geflüchteten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei F&W - Fördern & Wohnen AöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F&W - Fördern & Wohnen AöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
