Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Prozesse im Bauwesen für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Familiengeführtes Bauunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Bauens in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ab sofort, In Voll- oder Teilzeit, Unbefristet Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Back Office - Organisation & Verwaltung
Sie sorgen gern für Struktur, behalten auch bei vielen Themen den Überblick und möchten aktiv zum reibungslosen Ablauf eines mittelständischen Bauunternehmens beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Organisation: Sie halten Prozesse am Laufen, unterstützen die Verwaltung sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind die Schnittstelle zwischen Administration, Bauleitung und Abrechnung.
Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit folgenden Tätigkeiten:
- Digitale Organisation und Belegverwaltung
- Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit im Kommunikationswesen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereiten von Unterlagen für Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Zusammenarbeit mit Bauleitung und Bauabrechnung
Ihre Vorteile:
- Vergütung nach BRTV-Bau inkl. Zusatzleistungen der SOKA-Bau
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz
- Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Marken und Anbietern
- Strukturierte Einarbeitung
- Familiär geführtes Unternehmen ohne Konzernstrukturen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikation
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung im #TeamFWM!
FW Müller ist ein familiengeführtes Bauunternehmen im Kölner Süden. Seit über 100 Jahren realisieren wir mit unseren rund 95 Mitarbeitenden anspruchsvolle und spannende Tief-, Kanal- und Straßenbauprojekte – modern und zukunftsorientiert. Als gewachsenes mittelständisches Unternehmen bieten wir sichere Arbeitsplätze und ein Umfeld für die persönliche und fachliche Entwicklung. Gleichzeitig setzen wir auf moderne Arbeitsweisen sowie echte Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag.
Backoffice Manager:in (m/w/d) – Organisation & Verwaltung im Bauwesen Arbeitgeber: FW Müller & Söhne
FW Müller ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine familiäre Arbeitsatmosphäre ohne Konzernstrukturen fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, einer attraktiven Vergütung nach BRTV-Bau sowie umfangreichen Mitarbeitervorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten, ist das Unternehmen ideal für alle, die in einem dynamischen Umfeld im Bauwesen arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Manager:in (m/w/d) – Organisation & Verwaltung im Bauwesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die digitale Organisation und Verwaltung im Bauwesen wirklich verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Manager:in (m/w/d) – Organisation & Verwaltung im Bauwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Da du dich für die Position im Backoffice bewirbst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FW Müller & Söhne vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Backoffice Managers im Bauwesen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Bauwesen oder den Digitalisierungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Prozesse optimiert oder strukturiert hast. Das wird deine Eignung unterstreichen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei freundlich und offen in deiner Kommunikation. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, denn das ist in einem familiär geführten Unternehmen besonders wertvoll.
