Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und unterstütze bei verschiedenen Büroaufgaben.
- Unternehmen: Öffentlicher Auftraggeber mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und wertvolle Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und lerne wichtige Fähigkeiten für deine Karriere.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unterstützen Sie unseren Kunden - einen öffentlichen Auftraggeber - mit Beginn ab 01.10.2026 bei folgenden interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben:
- Empfang und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen
- Einlass von berechtigten Personen oder deren Gästen, Abholung am Eingang
- Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (Besprechungsräume, Zweitschlüssel Büros, Dienstfahrradschlüssel etc.)
- Führen des Schlüsselregisters
- Ausgabe und Rücknahme von Beamern
- Auffüllen der Kopierer mit Kopierpapier
- Bestätigung des Eingangs von Lieferungen
- Bestätigung der Leistungsnachweise
- Postsortierung/-verteilung
- Bearbeitung des betreffenden E-Mail-Verkehrs
- Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen
- Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büromaterial im Geschäftszimmer
- Öffnen und Vorbereiten der Besprechungsräume sowie Büros
- Begleitung des Reinigungsservice oder anderer Dienstleister
Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
- Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
- Kenntnisse allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Registratur, Bedienung von Kopiergeräten)
Arbeitszeiten (35 Std/Woche) Mo-Fr.: von 07:30 Uhr bis 15:00 Uhr.
Die Stelle ist vorerst bis zum 29.02.2028 befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung (35 Std/Woche) für das Geschäftszimmer gesucht Arbeitgeber: FW Service GmbH
Als Büromitarbeiter (m/w/d) in unserem Geschäftszimmer bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, um ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Zudem genießen Sie die Sicherheit eines öffentlichen Auftraggebers, der Stabilität und langfristige Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung (35 Std/Woche) für das Geschäftszimmer gesucht erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von FW Service GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei FW Service GmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung (35 Std/Woche) für das Geschäftszimmer gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei FW Service GmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei FW Service GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei FW Service GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei FW Service GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FW Service GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei FW Service GmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei FW Service GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
