Für den Einsatz bei unserem Kunden, einem öffentlichen IT-Dienstleister des Landes Baden-Württemberg, suchen wir Sie!
Folgende, abwechslungsreiche Tätigkeiten erwarten Sie:
- Aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, eine PDF generieren und z.B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinter legen.
- Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen und an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen versenden.
- Die Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen.
- Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI vornehmen.
- Rechnungsstornierungen bearbeiten, d.h. dokumentieren und ausbuchen.
- Lieferantengutschriften analog den Rechnungen bearbeiten und mit Auszahlungen verrechnen.
- Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen.
- Fragen der Sachbearbeitungen in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten.
Folgende Qualifikationen bzw. Erfahrung bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestell te/-r oder einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss.
- Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Schnelligkeit der Eingabe über die PC-Tastatur
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut (mind. Niveaustufe C2).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Team und mit internen Kunden
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung in dem SAP-Modul MM.
- Gute Kenntnisse und Erfahrung in Outlook, Excel und Word
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Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung für das Team Kreditorenbuchhaltung in Stuttgart Arbeitgeber: FW Service GmbH
Die FW Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Auftragsmanagement nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und offener Kommunikation in Kaufering fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zum Erfolg unserer öffentlichen Auftraggeber beizutragen.
