Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Forschung in Europa und koordiniere wichtige wissenschaftliche Treffen.
- Unternehmen: ISTA, ein internationales Forschungsinstitut in der Nähe von Wien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit exzellenten Karrierechancen und internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite mit führenden Forschern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes PhD in Physik, Chemie, Mathematik oder Ingenieurwesen und Erfahrung in der Forschungsadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56000 - 56000 € pro Jahr.
Vollzeit (40 h/W) Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich € 56.000* brutto/Jahr (exkl. Überstunden), befristete Stelle bis 31. Dezember 2028
Ihre Aufgaben
- Helfen Sie, die Spitzenforschung in Europa zu gestalten: Prof. Tom Henzinger sucht Unterstützung für seine Rolle als neuer Vizepräsident des Europäischen Forschungsrats (ERC), wo er für den Bereich Physikalische Wissenschaften und Ingenieurwesen verantwortlich sein wird.
- Unterstützen Sie die Mission des ERC, forschungsgetriebene Spitzenforschung in allen Forschungsbereichen durch wettbewerbsfähige Finanzierung voranzutreiben.
- Für die Dauer dieses Auftrags (2 Jahre) arbeiten Sie unter der Anleitung von Tom Henzinger am ISTA in unmittelbarer Nähe zum Büro des Vizepräsidenten.
- Aufrechterhaltung der Mitgliedschaft in ERC-Bewertungsgremien: Sammeln Sie detaillierte Informationen über potenzielle Gremienmitglieder (z.B. Lebensläufe, Publikationslisten), informieren Sie den Vizepräsidenten und kontaktieren Sie vorgeschlagene Mitglieder in seinem Namen.
- Schnittstelle zur ERCEA und ScC: Dienen Sie als operative Verbindung zwischen dem Vizepräsidenten, ERCEA-Kollegen, Mitgliedern des Wissenschaftlichen Rates (ScC) und den Büros der anderen ERC-Vizepräsidenten.
- Vorbereitung auf Sitzungen des Wissenschaftlichen Rates & ERC-Vorstand: Koordinieren Sie Eingaben und bereiten Sie Dokumente vor, die den Beitrag des Vizepräsidenten vor den Sitzungen erfordern.
- Unterstützung des Vizepräsidenten: Helfen Sie beim Verfassen von politischen Notizen, Berichten und Präsentationen; unterstützen Sie die Vorbereitung von Briefings für Diskussionen mit externen Interessengruppen.
- Externe Kontakte und Veranstaltungen: Koordinieren und organisieren Sie Veranstaltungen, die von Tom Henzinger in seiner Rolle als ERC-Vizepräsident ausgerichtet werden.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes PhD in einem Bereich der Physik, Chemie, Mathematik, Informatik oder Ingenieurwissenschaften.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Forschungsadministration (z.B. in Förderbüros/Förderagenturen, Fakultätsrekrutierung/-angelegenheiten).
- Kenntnisse über Forschungsfinanzierungsmechanismen und -richtlinien auf nationaler und europäischer Ebene sind von Vorteil.
- Fähigkeit, unabhängig und mit geringem Maß an Aufsicht zu arbeiten, kombiniert mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche Englischkenntnisse, insbesondere für prägnante Memos, Berichte und Sitzungsnotizen.
- Ausgezeichnete mündliche Englischkenntnisse und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, insbesondere diplomatische Kommunikation mit kulturell vielfältigen Partnern und Wissenschaftlern auf allen Karrierestufen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig mit Genauigkeit und Diskretion zu verwalten.
- Bereitschaft und Flexibilität, innerhalb Europas zu reisen, fünfmal im Jahr für 4-5 Tage zu Sitzungen des Wissenschaftlichen Rates und zusätzliche Kurzreisen, um den Vizepräsidenten zu Meetings zu begleiten.
Bitte beachten Sie, dass diese Position in Österreich angesiedelt ist; Kandidaten müssen rechtlich autorisiert sein, in Österreich zu arbeiten und ab dem 1. Dezember 2026 verfügbar sein.
ISTA wächst. Wachsen Sie mit uns! Das Institut für Wissenschaft und Technologie Österreich (ISTA) ist ein wachsendes internationales Institut für erstklassige Forschung in Mathematik, Informatik sowie Lebens- und Naturwissenschaften. Wir rekrutieren leidenschaftliche Fachkräfte aus der ganzen Welt und aus allen Bereichen, die unsere Ziele der Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement unterstützen.
Wir bieten zahlreiche Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einem stabilen Arbeitsumfeld.
* Diese Position kommt mit möglicher Überzahlung je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
ISTA verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte www.ista.ac.at/datenschutz.
Scientific Coordinator: Executive Assistance to incoming ERC Vice President Arbeitgeber: FWF Lise Meitner Fellowships
Die TU Wien bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Head of Operation, Senior Scientist (alle Geschlechter) im Bereich der Transmissionselektronenmikroskopie. Mit modernster Infrastruktur und einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und methodische Entwicklung fördert die TU Wien eine Kultur des Wissensaustauschs und der Innovation. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem unterstützenden Teamgeist und der Chance, an bedeutenden Forschungsprojekten mitzuarbeiten, was diese Position zu einer wertvollen Gelegenheit für engagierte Wissenschaftler macht.
Kontaktdaten:
FWF Lise Meitner Fellowships Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Scientific Coordinator: Executive Assistance to incoming ERC Vice President erhalten könntest
✨Workshop und Konferenzen nutzen
In der Grundlagenforschung ist es wichtig, auf Konferenzen und Workshops sichtbar zu sein. Nimm an lokalen und internationalen Veranstaltungen teil, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber wie FWF Lise Meitner Fellowships kennenzulernen. Zeige dein Interesse und sprich mit Forschern über Projekte, die dich interessieren.
✨Forschungsgemeinschaften beitreten
Schau dir spezifische Forschungsgemeinschaften und -netzwerke in deinem Bereich an. Diese Plattformen sind oft eine goldene Quelle für Jobangebote in der Grundlagenforschung und können dir helfen, mit wichtigen Akteuren in Kontakt zu treten. Aktiv in Foren und Diskussionsgruppen zu sein, bringt deinen Namen ins Gespräch!
✨Praktische Erfahrungen hervorheben
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, betone praktische Erfahrungen, die du in deinen vorherigen Projekten gesammelt hast. Zeige, wie deine Forschungsergebnisse zur Weiterentwicklung des jeweiligen Themas beigetragen haben. Das geht über Lebenslauf und Bewerbung hinaus – sprich konkret über deine Erfolge in Gesprächen!
✨Direkte Bewerbung bei FWF Lise Meitner Fellowships
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um bei FWF Lise Meitner Fellowships direkt zu bewerben! Wir wissen, dass direkte Bewerbungen oft besser ankommen als über Jobportale. Besuche unsere Website, um mehr über offene Stellen in der Grundlagenforschung zu erfahren und deinen Ansatz auf die Bedürfnisse von FWF Lise Meitner Fellowships anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Scientific Coordinator: Executive Assistance to incoming ERC Vice President mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Forschungsprojekte:In der Grundlagenforschung ist es super wichtig, konkrete Forschungsprojekte zu präsentieren. Nutze deinen Lebenslauf, um relevante Studien oder Experimente hervorzuheben, an denen du gearbeitet hast. Zeige, welche Methoden und Ergebnisse du erzielt hast und wie sie zum Fachgebiet beigetragen haben.
Verlinke zu deinen Publikationen:Falls du bereits Artikel oder Studien veröffentlicht hast, mach sie in deiner Bewerbung leicht zugänglich. Setze Links zu deinen Publikationen ein, sodass wir sie schnell finden und deine schriftlichen Fähigkeiten und dein Fachwissen schätzen können.
Motivation und Forschungsliebe zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum dich Grundlagenforschung begeistert und wie du dazu beitragen willst. Teile uns mit, welche Themen dich besonders interessieren und warum du denkst, dass FWF Lise Meitner Fellowships der richtige Ort für deine Forschung ist. Wir lieben es, wenn Bewerber leidenschaftlich sind!
Verwende ein strukturiertes CV-Format:Ein klar strukturiertes CV macht es uns leichter, deine akademischen und beruflichen Stationen nachzuvollziehen. Achte darauf, deine Ausbildung, Forschungsstellungen und relevante Praktika in chronologischer Reihenfolge anzuordnen und die wichtigsten Punkte prägnant zusammenzufassen. Vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten zu erwähnen, die in der Grundlagenforschung wichtig sind, wie Datenanalyse oder experimentelle Techniken.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FWF Lise Meitner Fellowships vorbereitet
✨Vertraut mit den neuesten Trends
In der Grundlagenforschung ist es wichtig, dass wir über die neuesten Entwicklungen in unserem Fachgebiet informiert sind. Mach dich mit den recent veröffentlichten Studien und Trends vertraut, um im Interview gezielt nachzufragen und dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Forschungsergebnisse
Falls du bereits an Projekten oder Forschungsarbeiten beteiligt warst, bringe eine gut strukturierte Präsentation oder Portfolio mit. Dies hilft uns, deine Fähigkeiten und Leistungen besser zu beurteilen und gibt dir die Möglichkeit, deine Erfolge hervorzuheben.
✨Bereite dich auf methodische Fragen vor
In der Grundlagenforschung könnten technische Fragen zu den Forschungsmethoden, die du genutzt hast, aufkommen. Sei bereit, über statistische Analysen oder experimentelle Designs zu sprechen, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Motivation und langfristige Ziele klar darstellen
Da es sich um eine Vollzeitposition handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig engagiert bist. Sei darauf vorbereitet zu erläutern, warum du gerade bei FWF Lise Meitner Fellowships arbeiten möchtest und wie du deine Karriere in der Grundlagenforschung siehst.
