Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung im operativen Betrieb eines innovativen Zentrums für seltene Krankheiten.
- Unternehmen: Medizinische Universität Wien, eine der größten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Bekenntnis zu Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, Projektmanagementkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Comprehensive Center for Rare and Undiagnosed Diseases der Organisationseinheit mit spezieller Servicefunktion sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Zentrumskoordinator:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitung im operativen Betrieb des Comprehensive Center durch Koordination und Umsetzung der Aufgaben der Leitung
- Management des CCRUD Office inklusive inhaltliche Ausgestaltung und Aktualisierung der Kommunikationselemente intern und extern, national und international
- Koordination / Vorbereitung / Berichterstellung / Protokollierung der Leitungssitzungen, Zentrumskonferenzen und weiteren Meetings sowie Management der Projekte und Boards
- Verantwortung und Sicherstellung des QM-Systems inklusive Dokumentation, Prozesssteuerung und Qualitätskontrolle
- Eventmanagement / Fundraising / Homepage / Social Media Accounts / Newsletter
Ihr Profil
- Abgeschlossener Hochschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Gewünscht: Qualifikation und Erfahrung entsprechend der Funktion eines:einer Verwaltungsdirektor:in einer Gesundheitseinrichtung
- Klare Kommunikation zu Aufgabenstellungen/Forderungen intern & extern
- Projektmanagementkenntnisse, Organisationsfähigkeiten und Qualitätsmanagementerfahrungen
- Aufgabenmanagement inklusive Analyse, Priorisierung und Koordination
- Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 3.776,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bewerben Sie sich bis zum 26. August 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular.
Zentrumskoordinator:in (m/w/d) Arbeitgeber: FWF Lise Meitner Fellowships
Die TU Wien bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Head of Operation, Senior Scientist (alle Geschlechter) im Bereich der Transmissionselektronenmikroskopie. Mit modernster Infrastruktur und einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und methodische Entwicklung fördert die TU Wien eine Kultur des Wissensaustauschs und der Innovation. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem unterstützenden Teamgeist und der Chance, an bedeutenden Forschungsprojekten mitzuarbeiten, was diese Position zu einer wertvollen Gelegenheit für engagierte Wissenschaftler macht.
Kontaktdaten:
FWF Lise Meitner Fellowships Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zentrumskoordinator:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei FWF Lise Meitner Fellowships siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zentrumskoordinator:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei FWF Lise Meitner Fellowships nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FWF Lise Meitner Fellowships vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von FWF Lise Meitner Fellowships einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
