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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mietern und Verwaltung von Immobilien über den gesamten Mietverlauf.
- Arbeitgeber: FWTM Freiburg - ein dynamisches Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Freiburgs mit und entwickle deine Karriere im Immobilienmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobilienmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1163 - 1289 € pro Monat.
KARRIERE BEI DER FWTM FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG
Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich:
- Betreuung der Mieterinnen und Mieter in mehreren Liegenschaften über den gesamten Mietverlauf hinweg - von der Vertragserstellung über Indexanpassungen bis hin zur ordnungsgemäßen Beendigung der Mietverhältnisse.
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie zuverlässige Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern.
- Organisation und Durchführung reibungsloser Wohnungs- und Gewerberaumübergaben.
- Verwaltung eines kleinen Fuhrparks inkl. Terminüberwachungen (TÜV, UVV etc.).
- Unterstützung der Teamleitung bei der Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse.
- Organisation des täglichen Dienstbetriebs, z.B. Büroflächen, Schlüsselverwaltung, Reinigung, Entsorgung, Außenanlagen und Winterdienst.
- Auswahl, Steuerung und Koordination externer Dienstleister.
- Mitwirkung an Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Bearbeitung von Rechnungen.
- Unterstützung im Beschaffungsmanagement und Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team.
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der Hausverwaltung.
- Gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht und allgemeinen Vertragsrecht.
- Sicherer Umgang mit M365 sowie ein strukturierter, sorgfältiger Umgang mit digitalen und administrativen Prozessen.
- Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, interne Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige, gut organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Führerschein der Klasse B.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative.
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation).
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur.
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.
Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: FWTM GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FWTM GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei der FWTM arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Immobilienverwaltung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle Informationen an einem Ort hast. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FWTM GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die FWTM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FWTM und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir an, wie sie die Stadt Freiburg unterstützen und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Immobilienmanagement und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Mietrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Prozessen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Weiterentwicklung der FWTM beitragen kannst.