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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und manage den Aushilfspool für spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: FWTM Freiburg - ein dynamisches Team für Wirtschaft, Tourismus und Events.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Freiburg und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaldisposition sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KARRIERE BEI DER FWTM FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG
Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Veranstaltungsbereich, die sowohl die Abteilungsleiterin des Konzerthauses Freiburg organisationsstark im operativen Tagesgeschäft unterstützt als auch in Eigenregie den Aushilfspool (ca. 50 Aushilfen) steuert und weiterentwickelt.
Ihr Aufgabenbereich:
- Auswahl und strukturierte Einweisung neuer Aushilfen sowie verbindliche Kommunikation mit den Aushilfen
- Planung, Disposition und bedarfsgerechte Einsatzsteuerung der Personalpools sowie externer Dienstleister im Rahmen des Veranstaltungsbetriebs sowie Sicherstellung der Service- und Qualitätsstandards
- Pflege, Anwendung und kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Planungs- und Dispositionssoftware
- Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Assistenzaufgaben
- Professionelles Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Personaldisposition in vergleichbarem Umfang, bevorzugt im Veranstaltungsumfeld
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Planungsvermögen, auch bei wechselnden Anforderungen
- Hohe Kommunikationskompetenz und souveränes Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss u.v.m.
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins unter karriere-fwtm.freiburg.de.
Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: FWTM GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FWTM GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die FWTM und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und aktuellen Projekte der FWTM recherchierst. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich für die FWTM interessierst. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei der FWTM zu arbeiten.
Anpassung ist alles!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Personaldisposition und Assistenz der Abteilungsleitung passen.
Struktur ist der Schlüssel!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FWTM GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die FWTM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FWTM Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Veranstaltungen und die Unternehmensphilosophie an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen im Veranstaltungsbereich gemeistert hast.
✨Fragen zur Software und Planung
Da die Stelle Kenntnisse in Planungs- und Dispositionssoftware erfordert, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Überlege dir, welche Erfahrungen du damit hast und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst.
✨Sei flexibel und offen
Die FWTM sucht jemanden, der sich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen kann. Zeige im Interview, dass du flexibel bist und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.