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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und manage den Aushilfspool für spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: FWTM Freiburg - ein dynamisches Team für Wirtschaft, Tourismus und Events.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Freiburgs und entwickle deine Karriere in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaldisposition, Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KARRIERE BEI DER FWTM FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG
Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Veranstaltungsbereich, die sowohl die Abteilungsleiterin des Konzerthauses Freiburg organisationsstark im operativen Tagesgeschäft unterstützt als auch in Eigenregie den Aushilfspool (ca. 50 Aushilfen) steuert und weiterentwickelt.
Ihr Aufgabenbereich:
- Auswahl und strukturierte Einweisung neuer Aushilfen sowie verbindliche Kommunikation mit den Aushilfen
- Planung, Disposition und bedarfsgerechte Einsatzsteuerung der Personalpools sowie externer Dienstleister im Rahmen des Veranstaltungsbetriebs sowie Sicherstellung der Service- und Qualitätsstandards
- Pflege, Anwendung und kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Planungs- und Dispositionssoftware
- Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Assistenzaufgaben
- Professionelles Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Personaldisposition in vergleichbarem Umfang, bevorzugt im Veranstaltungsumfeld
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Planungsvermögen, auch bei wechselnden Anforderungen
- Hohe Kommunikationskompetenz und souveränes Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss u.v.m.
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins unter karriere-fwtm.freiburg.de.
Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: FWTM GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FWTM GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personaldisponent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei der FWTM arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FWTM, ihre Projekte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaldisposition am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Abteilungsleitung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du Teil unseres großartigen Teams wirst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt deine Organisationsfähigkeit.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FWTM GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die FWTM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FWTM Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Veranstaltungen und die Unternehmensphilosophie an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen gehandelt hast oder wie du ein Team erfolgreich geleitet hast.
✨Fragen zur Software und Planung
Da die Stelle Kenntnisse in Planungs- und Dispositionssoftware erfordert, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Überlege dir, welche Erfahrungen du damit hast und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst.
✨Sei flexibel und offen
Die FWTM sucht jemanden, der sich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen kann. Zeige im Interview, dass du flexibel bist und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.