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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und manage den Aushilfspool für spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: FWTM Freiburg - ein dynamisches Team für Wirtschaft, Tourismus und Events.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Freiburgs mit und entwickle deine Karriere in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaldisposition, Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KARRIERE BEI DER FWTM FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG
Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Veranstaltungsbereich, die sowohl die Abteilungsleiterin des Konzerthauses Freiburg organisationsstark im operativen Tagesgeschäft unterstützt als auch in Eigenregie den Aushilfspool (ca. 50 Aushilfen) steuert und weiterentwickelt.
Ihr Aufgabenbereich:
- Auswahl und strukturierte Einweisung neuer Aushilfen sowie verbindliche Kommunikation mit den Aushilfen
- Planung, Disposition und bedarfsgerechte Einsatzsteuerung der Personalpools sowie externer Dienstleister im Rahmen des Veranstaltungsbetriebs sowie Sicherstellung der Service- und Qualitätsstandards
- Pflege, Anwendung und kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Planungs- und Dispositionssoftware
- Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Assistenzaufgaben
- Professionelles Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Personaldisposition in vergleichbarem Umfang, bevorzugt im Veranstaltungsumfeld
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Planungsvermögen, auch bei wechselnden Anforderungen
- Hohe Kommunikationskompetenz und souveränes Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss u.v.m.
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins unter karriere-fwtm.freiburg.de.
Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: FWTM GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FWTM GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist und bereit bist, Initiative zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die FWTM und ihre Projekte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Abteilungsleitung bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FWTM GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die FWTM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FWTM Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Veranstaltungen und die Unternehmensphilosophie an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen gehandelt hast oder wie du ein Team erfolgreich geleitet hast.
✨Fragen zur Software und Planung
Da die Stelle auch den Umgang mit Planungs- und Dispositionssoftware umfasst, solltest du dich im Vorfeld über gängige Programme informieren. Sei bereit, darüber zu sprechen, welche Erfahrungen du damit hast und wie du diese in der neuen Rolle anwenden könntest.
✨Sei flexibel und zeige Einsatzbereitschaft
Die FWTM sucht jemanden mit hoher Einsatzbereitschaft und zeitlicher Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Verfügbarkeit und deinem Umgang mit wechselnden Anforderungen zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, dich den Herausforderungen des Veranstaltungsbetriebs anzupassen.