Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) Messe Freiburg
Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) Messe Freiburg

Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) Messe Freiburg

Freiburg im Breisgau Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere spannende Kunden-Events in Freiburg.
  • Arbeitgeber: FWTM Freiburg - ein dynamisches Team für Wirtschaft und Tourismus.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und trage zur Stadtentwicklung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

KARRIERE BEI DER FWTM FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG

Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Planung, Organisation, Koordinierung & Durchführung unserer Kunden-Events
  • Akquise und Betreuung nationaler und internationaler Kunden unter Realisierung von Cross- wie auch Upselling-Potenzialen
  • Verantwortung für die Einhaltung der Budgets im Rahmen der vom Kunden vorgegebenen Ziele, Auftragsabwicklung sowie die Erarbeitung und Erstellung von Ergebniskennzahlen
  • Eigenverantwortliche Koordinierung von Dienstleistern und Projektpartnern für unsere Kunden
  • Beratung unserer Kunden zu allen branchenrelevanten Richtlinien und Verordnungen und die Sicherstellung der Umsetzung
  • Mitarbeit bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der FWTM im Zusammenhang mit Kundenveranstaltungen
  • Entwicklung, Optimierung und Ausbau der Servicequalität, der Arbeitsprozesse und des Datenbankmanagements

Unsere Erwartungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung als Projektleiter im Veranstaltungs- und/oder Messebereich
  • Hohe Einsatzbereitschaft, hohes Maß an Eigenmotivation und zeitliche Flexibilität
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
  • Erfahrung in Rechtsgrundlagen und Richtlinien (Vertragsrecht, Datenschutz, VStättVO etc.)
  • Datenbank- und CRM-Erfahrung, Erfahrung mit IT-Projekten und digitale Affinität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.

Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) Messe Freiburg Arbeitgeber: FWTM GmbH & Co. KG

Die FWTM Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer attraktiven Stadt bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Veranstaltungsbranche. Mit einem engagierten Team von über 200 Mitarbeitern fördern wir aktiv die Region Freiburg und bieten eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mit nationalen und internationalen Kunden zu arbeiten.
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Kontaktperson:

FWTM GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) Messe Freiburg

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Beziehungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über die FWTM und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen und du die besten Chancen auf ein persönliches Gespräch hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) Messe Freiburg

Projektmanagement
Eventplanung
Kundenakquise
Budgetverwaltung
Koordination von Dienstleistern
Beratung zu Richtlinien und Verordnungen
Strategische Weiterentwicklung
Servicequalität
Datenbankmanagement
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Rechtsgrundlagenkenntnisse
CRM-Erfahrung
Digitale Affinität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.

Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.

Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist frustrierender als kleine Fehler, die den ersten Eindruck trüben. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FWTM GmbH & Co. KG vorbereitest

Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die FWTM und ihre Rolle in der Region Freiburg. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Standorts beitragen können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Betone dabei deine Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie deine Erfolge im Umgang mit Kunden.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da Teamarbeit und Kommunikation entscheidend sind, übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Verhandlungskompetenz und dein Geschick im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern testen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die FWTM in der Zukunft sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Projektleiters. Das zeigt, dass du proaktiv bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

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FWTM GmbH & Co. KG
Standort: Freiburg im Breisgau
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