Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) Messe Freiburg
Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) Messe Freiburg

Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) Messe Freiburg

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere spannende Kunden-Events in Freiburg.
  • Arbeitgeber: FWTM Freiburg - ein dynamisches Team für Wirtschaft und Tourismus.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und entwickle Freiburg weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Eventmanagement.
  • Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

KARRIERE BEI DER FWTM FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG

Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Planung, Organisation, Koordinierung & Durchführung unserer Kunden-Events
  • Akquise und Betreuung nationaler und internationaler Kunden unter Realisierung von Cross- wie auch Upselling-Potenzialen
  • Verantwortung für die Einhaltung der Budgets im Rahmen der vom Kunden vorgegebenen Ziele, Auftragsabwicklung sowie die Erarbeitung und Erstellung von Ergebniskennzahlen
  • Eigenverantwortliche Koordinierung von Dienstleistern und Projektpartnern für unsere Kunden
  • Beratung unserer Kunden zu allen branchenrelevanten Richtlinien und Verordnungen und die Sicherstellung der Umsetzung
  • Mitarbeit bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der FWTM im Zusammenhang mit Kundenveranstaltungen
  • Entwicklung, Optimierung und Ausbau der Servicequalität, der Arbeitsprozesse und des Datenbankmanagements

Unsere Erwartungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung als Projektleiter im Veranstaltungs- und/oder Messebereich
  • Hohe Einsatzbereitschaft, hohes Maß an Eigenmotivation und zeitliche Flexibilität
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
  • Erfahrung in Rechtsgrundlagen und Richtlinien (Vertragsrecht, Datenschutz, VStättVO etc.)
  • Datenbank- und CRM-Erfahrung, Erfahrung mit IT-Projekten und digitale Affinität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.

Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) Messe Freiburg Arbeitgeber: FWTM GmbH & Co. KG

Die FWTM Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer der schönsten Städte Deutschlands bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Veranstaltungs- und Messebranche. Mit einem engagierten Team von über 200 Mitarbeitern fördern wir aktiv die Attraktivität Freiburgs und bieten eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mit nationalen und internationalen Kunden zu arbeiten.
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Kontaktperson:

FWTM GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) Messe Freiburg

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Veranstaltungen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeige Initiative und Interesse – das kommt gut an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über die FWTM und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und Antworten, damit du im Gespräch selbstbewusst auftrittst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) Messe Freiburg

Projektmanagement
Kundenakquise
Budgetverwaltung
Verhandlungsgeschick
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in Vertragsrecht
Datenschutzkenntnisse
Erfahrung im Veranstaltungsbereich
Datenbankmanagement
CRM-Erfahrung
IT-Projektmanagement
Digitale Affinität
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung im Veranstaltungs- oder Messebereich hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FWTM GmbH & Co. KG vorbereitest

Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die FWTM und ihre Rolle in der Region Freiburg. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Standorts beitragen können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Betone dabei deine Erfolge in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie deine Erfahrungen mit Kundenakquise und -betreuung.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da Teamarbeit und Kommunikation entscheidend sind, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu deiner Verhandlungskompetenz zu beantworten.

Kenntnisse über rechtliche Grundlagen

Mach dich mit den relevanten rechtlichen Aspekten vertraut, die für die Veranstaltungsorganisation wichtig sind, wie Vertragsrecht und Datenschutz. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sicherstellst, dass alle Richtlinien eingehalten werden.

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