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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Kunden-Events und Messeprojekte in Freiburg.
- Arbeitgeber: Die FWTM fördert Wirtschaft und Tourismus in Freiburg mit über 190 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Veranstaltungen in Freiburg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Eventbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Biete deinen Kunden erstklassigen Service und entwickle innovative Lösungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung, den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Messe-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter Messe Freiburg | Kunden- | Gastveranstaltungen (m/w/d).
- Planung, Organisation, Koordinierung & Durchführung unserer Kunden-Events
- Akquise und Betreuung nationaler und internationaler Kunden unter Realisierung von Cross- wie auch Upselling-Potenzialen
- Verantwortung für die Einhaltung der Budgets im Rahmen der vom Kunden vorgegebenen Ziele, Auftragsabwicklung sowie die Erarbeitung und Erstellung von Ergebniskennzahlen
- Eigenverantwortliche Koordinierung von Dienstleistern und Projektpartnern für unsere Kunden
- Beratung unserer Kunden zu allen branchenrelevanten Richtlinien und Verordnungen und die Sicherstellung der Umsetzung
- Mitarbeit bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der FWTM im Zusammenhang mit Kundenveranstaltungen
- Entwicklung, Optimierung und Ausbau der Servicequalität, der Arbeitsprozesse und des Datenbankmanagements
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung als Projektleiter im Veranstaltungs- und/oder Messebereich
Hohe Einsatzbereitschaft, hohes Maß an Eigenmotivation und zeitliche Flexibilität
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
Erfahrung in Rechtsgrundlagen und Richtlinien (Vertragsrecht, Datenschutz, VStättVO etc.)
Datenbank- und CRM-Erfahrung, Erfahrung mit IT-Projekten und digitale Affinität
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Projektleiter Messe Freiburg | Kunden- | Gastveranstaltungen (m/w/d) Arbeitgeber: FWTM GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FWTM GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter Messe Freiburg | Kunden- | Gastveranstaltungen (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Veranstaltungs- und Messebranche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der FWTM, um mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen zu erfahren.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Messe- und Veranstaltungsbereich auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und innovative Ideen zur Verbesserung von Kundenveranstaltungen hast.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Projektleiter unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie dein Verhandlungsgeschick betreffen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Tools vertraut machen. Erwähne in Gesprächen, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Kundenbeziehungen zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter Messe Freiburg | Kunden- | Gastveranstaltungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Projektleiter. Erkläre, warum du dich für die FWTM und die spezifischen Aufgaben im Bereich Kunden- und Gastveranstaltungen interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungs- und Messebereich. Nenne konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle sowie die erzielten Ergebnisse.
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn anführen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
Achte auf die Einhaltung von Richtlinien: Da Kenntnisse über Rechtsgrundlagen und Richtlinien wichtig sind, erwähne in deiner Bewerbung spezifische Erfahrungen oder Schulungen, die du in diesem Bereich absolviert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FWTM GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungs- und Messebereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Planung, Organisation und Durchführung von Events zeigen.
✨Kenntnisse über die FWTM
Informiere dich über die FWTM und ihre Rolle in Freiburg. Zeige, dass du die Mission und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Teamarbeit betonen
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Dienstleistern verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und das Arbeitsumfeld der FWTM beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
