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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: FWTM fördert Freiburgs Wirtschaft und Tourismus mit über 190 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Freiburgs und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Projektmanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir über uns
Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung, den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Ihr Aufgabenbereich:
- Projektorganisation verschiedenster Veranstaltungen (eigenverantwortlich als auch in fachlicher Leitung von kleinen Teams) - Planung, Organisation, Durchführung, Controlling – unter Berücksichtigung der gesteckten Ziele
- Eigenverantwortliche Koordinierung von internen Gewerken, externen Dienstleistern und Projektpartnern
- Konzeptionelle Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung der zugeteilten Veranstaltungen in Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern
- Budgetplanung, Überwachung und Abrechnung im Rahmen vorgegebener Ziele
- Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Angebots- und Auftragsabwicklung sowie Ausbau der Veranstaltungs- und Servicequalität
- Entwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Datenbankmanagement
Unsere Erwartungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, Berufserfahrung als Projektleiter im Veranstaltungs- und/oder Messebereich sowie Erfahrung in Rechtsgrundlagen und Richtlinien (Vertragsrecht, Datenschutz, VStättVO etc.)
- Hohe Einsatzbereitschaft, hohes Maß an Eigenmotivation und zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent, Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
- Datenbank- und CRM-Erfahrung, Erfahrung mit IT-Projekten und digitale Affinität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins unter fwtm.freiburg.de/karriere. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.
FWTM GmbH & Co. KG
Projektleiter Messe (m/w/d) Arbeitgeber: FWTM GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FWTM GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter Messe (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Veranstaltungs- und Messebranche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der FWTM, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Projektleiters zu erfahren.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Messe- und Veranstaltungsbereich auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und innovative Ideen zur Weiterentwicklung von Veranstaltungen einbringen kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und Teamführung verdeutlichen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen betreffen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen Tools vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien nutzen kannst, um Arbeitsprozesse zu optimieren und die Servicequalität zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter Messe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FWTM und ihre Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektleiter Messe zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Veranstaltungs- und Messebereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Veranstaltungen beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du alle geforderten Informationen, wie Einkommensvorstellung und frühester Eintrittstermin, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FWTM GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die FWTM und ihre Rolle in der Wirtschafts- und Tourismusförderung. Zeige im Interview, dass du die Vision und Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Freiburg als attraktiven Standort weiterzuentwickeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Betone deine Erfahrungen in der Projektorganisation, Budgetplanung und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamarbeit und Kommunikation für die Position entscheidend sind, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach den Herausforderungen
Bereite Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen der Position beziehen. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise. Frage beispielsweise nach den größten Herausforderungen bei der Organisation von Veranstaltungen oder der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
