Produktions- & Team-Assistenz (m/w/d)

Produktions- & Team-Assistenz (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Produktionsteam und organisiere spannende Audio-Produktionen.
  • Unternehmen: Kreatives Tonstudio in Hamburg mit 18 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Faire Vergütung, flexibles Arbeiten und ein inspirierendes Umfeld.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen.
  • Warum dieser Job: Gestalte Produktionsprozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Medienmanagement und Organisationstalent erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Für unser Tonstudio in Hamburg-Ottensen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Produktions- und Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Studioleitung und unseres Produktionsteams. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen? Organisation liegt dir im Blut und du bewegst dich sicher zwischen Kreativen, Kund:innen und Dienstleister:innen? Dann freuen wir uns auf dich!

Über uns: Als inhabergeführtes Tonstudio arbeiten wir seit 18 Jahren in den Bereichen Hörspiel, Feature, Musikkomposition, Podcast, Sounddesign, Recording und Audio Postproduktion für Verlage und Rundfunk.

Aufgaben:

  • Aufnahmeleitung & Produktionsbegleitung
  • Organisation und Betreuung von Audio-Produktionen
  • Ansprechperson für Schauspieler:innen, Regie, Autor:innen, Redaktionen, Komponist:innen und andere Produktionspartner
  • Sicherung reibungsloser Studioabläufe
  • Vertragsmanagement:
  • Vorbereitung von Verträgen (z. B. Künstler-, Produktions- oder Lizenzverträge)
  • Einholen von Unterschriften und Pflege der Vertragsablage
  • Koordination mit externen Partnern und ggf. Rechtsberatung
  • Disposition & Organisation:
  • Terminplanung und -koordination von Studiozeiten
  • Vorbereitung und Versand von Produktionsmaterial und Skripten
  • Ressourcen‑ und Raumplanung
  • Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medienmanagement oder Kommunikation und mehrjährige relevante Praxiserfahrung
  • Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools
  • Spass an Medienproduktion und Arbeit im Studioumfeld

Benefits:

  • Ein kreatives Arbeitsumfeld in Hamburg-Ottensen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
  • Faire Vergütung und flexible Arbeitsmodelle nach Absprache

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und Produktionsprozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.

Standort: Hamburg | Vollzeit / Teilzeit nach Absprache

Produktions- & Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FX: One Audio Produktionen Kay Poppe

Als inhabergeführtes Tonstudio in Hamburg-Ottensen bieten wir ein kreatives Arbeitsumfeld, das von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, aktiv an Produktionsprozessen mitzugestalten, was eine hervorragende Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung darstellt.

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Kontaktdaten:

FX: One Audio Produktionen Kay Poppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Produktions- & Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

Sei sichtbar in der Produktion!

In der Produktionsbranche geht's oft um Mundpropaganda und lokale Netzwerke. Schau, ob es in deiner Gegend Messen oder Veranstaltungen gibt, bei denen Unternehmen wie FX: One Audio Produktionen Kay Poppe vertreten sind. Frag dort nach Praktika oder Vollzeitstellen und lass deinen Lebenslauf da!

Online-Communities nutzen

Tritt Online-Communities oder Foren bei, die sich auf die Produktion konzentrieren. Plattformen wie XING haben spezielle Gruppen, wo sich Fachleute austauschen. Dort kannst du nicht nur wertvolle Infos über Unternehmen erhalten, sondern auch direkt nach offenen Stellen bei FX: One Audio Produktionen Kay Poppe fragen.

Fokussierte Bewerbungen

Statt viele allgemeine Bewerbungen zu versenden, konzentriere dich darauf, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die speziellen Anforderungen von FX: One Audio Produktionen Kay Poppe zuzuschneiden. Zeig, dass du genau das kannst, was sie brauchen. Das kann den entscheidenden Unterschied machen!

Direkt bei FX: One Audio Produktionen Kay Poppe bewerben

Wirf einen Blick auf unsere Karriereseite von FX: One Audio Produktionen Kay Poppe und bewirb dich direkt online. Oft gibt es weniger Konkurrenz, wenn du dich direkt über die Unternehmenswebsite bewirbst, verglichen mit Jobbörsen. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf klar und strukturiert zu halten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Produktions- & Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Selbstständige Arbeitsweise
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Umgang mit Office-Tools
Erfahrung in Medienmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine relevanten Erfahrungen:In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du alle praktischen Erfahrungen besonders hervorheben, die du in der Produktion sammeln konntest. Zeig uns, wie du in früheren Rollen mit Maschinen, Prozessen oder Qualitätskontrolle umgegangen bist und nenn konkrete Beispiele.

Zertifikate und Qualifikationen:Falls du relevante Zertifikate oder Weiterbildungen im Produktionsbereich hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf aufzuführen. Zertifikate wie z.B. für Maschinenbedienung oder Sicherheitskurse sind echte Pluspunkte und zeigen uns, dass du gut vorbereitet bist.

Starke Motivation im Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Erfahrungen darstellen, sondern auch klar machen, warum du an einer Vollzeitstelle in der Produktion bei FX: One Audio Produktionen Kay Poppe interessiert bist. Sprich darüber, welche Aspekte der Produktion dich begeistern und was du in das Team einbringen kannst.

Kenntnisse über aktuelle Technologien:Die Produktionsindustrie entwickelt sich ständig weiter. Falls du Kenntnisse über aktuelle Technologien oder Software, die in der Produktion verwendet werden, hast, solltest du diese unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und offen für neue Technologien bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FX: One Audio Produktionen Kay Poppe vorbereitet

Verstehe die Produktionsabläufe

Mach dich mit den spezifischen Produktionsabläufen vertraut, die bei FX: One Audio Produktionen Kay Poppe genutzt werden. Sei bereit, Fragen zu Prozessen und Maschinen zu beantworten, da dies entscheidend für deinen potenziellen Beitrag in der Vollzeitstelle sein wird.

Präsentation deiner praktischen Erfahrung

Wenn du praktische Erfahrungen in der Produktion hast, sei es durch Praktika oder frühere Jobs, bring unbedingt Beispiele mit. Zeig, wie du deine Kenntnisse in realen Situationen angewendet hast und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast – das macht dich für FX: One Audio Produktionen Kay Poppe besonders wertvoll.

Technisches Wissen einbringen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die tief in die Materie der Produktion eintauchen. Du könntest zu Maschinen, Sicherheitsstandards oder speziellen Softwarelösungen, die für Produktionsabläufe verwendet werden, gefragt werden. Wenn du hier die nötigen Kenntnisse hast, kannst du direkt überzeugen.

Teamarbeit betonen

In der Produktion ist Teamarbeit oft zentral. Sei darauf vorbereitet, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur die technischen Kompetenzen hast, sondern auch ein wertvolles Teammitglied sein kannst.