Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: G-20 Group, ein führendes Unternehmen im Bereich Handel und Finanzdienstleistungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Standort Zürich, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite direkt mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Über G-20 Group
G-20 Group ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Cross-Asset-Handels, das in den Delta-One- und Derivatemärkten tätig ist. Gegründet im Jahr 2010, bietet G-20 Liquiditätslösungen, Treasury-Management und institutionelle Beratungsdienste an. Wir werden von einem herausragenden Team von Fachleuten unterstützt, mit einer robusten globalen Präsenz in EMEA, Amerika und APAC.
Rollenübersicht
Wir suchen zwei hochorganisierte, diskrete und proaktive Executive Assistants: eine Vollzeitstelle (100%) und eine Teilzeitstelle (60%), um umfassende administrative Unterstützung für unser Senior Management-Team zu bieten. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem CEO und dem stellvertretenden CEO sowie anderen Führungskräften zusammen, um deren Zeitpläne zu verwalten, Meetings zu koordinieren, Korrespondenz zu bearbeiten und sicherzustellen, dass administrative und organisatorische Angelegenheiten effizient verwaltet werden. Sie fungieren als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder und stellen sicher, dass die Kommunikation reibungslos verläuft und Prioritäten zeitgerecht erfüllt werden.
Der ideale Kandidat ist ein erfahrener, zuverlässiger, detailorientierter Fachmann, der in einem dynamischen Umfeld gedeiht und Bedürfnisse antizipieren kann, bevor sie auftreten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung für Mitglieder des Executive-Teams bereitstellen.
- Kalender verwalten, Meetings planen und koordinieren sowie Termine organisieren.
- Korrespondenz bearbeiten, Dokumente vorbereiten und Kommunikationsflüsse im Namen der Führungskräfte verwalten.
- Reisepläne, Reiserouten und Spesenabrechnungen organisieren und koordinieren.
- Unterstützung bei der Zahlung von Rechnungen, Rückerstattungen und anderen administrativen oder finanziellen Aufgaben nach Bedarf.
- Meeting-Materialien vorbereiten und sicherstellen, dass auf Aktionspunkte nachgehalten wird.
- Mit internen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren, um eine reibungslose Koordination der Aktivitäten der Führungskräfte sicherzustellen.
- Vertraulichkeit wahren und sensible Informationen mit höchster Professionalität behandeln.
5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, mit starker Präferenz für den Finanz-/Handelssektor. Hervorragende organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details. Hohe Integrität, Diskretion und Professionalität. Starke Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich) in Englisch. Kenntnisse in MS Office und gängigen Kollaborationstools (z.B. Excel, Word, Outlook). Eine proaktive, praktische Einstellung und die Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und Initiative zu ergreifen.
Bevorzugte / Wünschenswerte Erfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Flexibilität, um sich an wechselnde Prioritäten und Zeitpläne anzupassen.
Standort und Arbeitsrecht
Wir stellen für unser Büro in Zürich ein, mit der Erwartung, dass der Kandidat vor Ort ist. Nur Kandidaten, die in erreichbarer Nähe zu Zürich wohnen und das bestehende Recht haben, in Zürich ohne Unternehmenssponsoring zu arbeiten (Schweizer Staatsbürger, B/C-Bewilligung oder gleichwertig), sollten sich bewerben.
Treten Sie G-20 bei und werden Sie Teil eines Teams, das an der Spitze der Finanzmärkte steht und Innovation und Exzellenz im Sektor vorantreibt.
Bewerbungsschluss: 6. Februar
Executive Assistant (Zurich) Arbeitgeber: G-20 Group
G-20 Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Talente sucht, um an der Spitze der Finanztechnologie zu arbeiten. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert, bieten wir unseren Mitarbeitern umfangreiche Wachstumschancen und die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich der Echtzeitprognosen zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und bietet einzigartige Vorteile, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (Zurich) erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (Zurich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei G-20 Group arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Executive Assistant (Zurich) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G-20 Group vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei G-20 Group zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für G-20 Group leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
