Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management durch Terminplanung, Meeting-Koordination und Korrespondenz.
- Unternehmen: Führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil; Recht auf Arbeit in Zürich erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Führungsebene direkt.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich sucht einen proaktiven Executive Assistant (Teilzeit), um das obere Management zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Zeitplänen, die Koordination von Meetings und die Bearbeitung der Korrespondenz. Der ideale Kandidat hat über 5 Jahre Erfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Kenntnisse in MS Office. Fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Bewerben Sie sich, wenn Sie das Recht haben, in Zürich zu arbeiten.
Part-Time Executive Assistant to C-Suite | Zurich Arbeitgeber: G-20 Group
Als führendes Finanzdienstleistungsunternehmen in Zürich bieten wir unseren Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Unsere Teilzeitstelle als Executive Assistant ermöglicht es Ihnen, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördern. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und -wachstum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Part-Time Executive Assistant to C-Suite | Zurich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du den C-Suite-Executives helfen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Finanzbranche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Zeitmanagement und Kommunikation hervorheben kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für das Management bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Part-Time Executive Assistant to C-Suite | Zurich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei proaktiv!:Wenn du dich bewirbst, zeige uns, dass du die Initiative ergreifen kannst. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu meistern oder Prozesse zu verbessern.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegen, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Beispiele sind immer hilfreich!
MS Office ist ein Muss:Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben hast, bei denen du diese Fähigkeiten genutzt hast, erwähne sie unbedingt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G-20 Group vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Finanzdienstleistungsfirma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Proaktivität zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch zu kommunizieren, falls dies im Interview angesprochen wird.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office gut präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in deiner Rolle als Executive Assistant geholfen haben.
