Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Sekretariatsbereich und unterstütze bei der Verwaltung von Weiterbildungsangeboten.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Bildungsträger mit Fokus auf soziale Aus- und Weiterbildung.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne technische Ausstattung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsaufgaben und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
GALB ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Schwerpunkt auf die Aus- und Weiterbildung im sozialen Umfeld. Im schulischen Bereich suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in unserem Sekretariat in Vollzeit.
Voraussetzungen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Büromanagement/Bürokommunikation
- Praktische Erfahrungen in Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Erweiterte PC Kenntnisse (Word, Excel, idealerweise Office 365), Büroorganisation, Umgang mit Datenschutz und DIN‑Normen für Schriftverkehr
- Gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Anfragen entgegennehmen, beantworten und weiterleiten (schriftlich/elektronisch/persönlich/telefonisch, Erhebung von Daten unter Beachtung des Datenschutzes)
- Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Sekretariats‑/Empfangsbereich, Posteingang/Postausgang, Erfassung von Krankmeldungen, Pflege von Datenbanken, Anlegen von Statistiken und Führung von Anwesenheitslisten, eigenständiger Schriftverkehr, Besucherempfang, Betreuung, Informationsweitergabe und Terminierungsarbeiten
- Erstellung von Teilnehmerverträgen nach Vorlage
- Akten- und Archivpflege, Digitalisierungsarbeiten
- Verwalten von Büromaterial, Ansprechpartner/in für Materialanforderungen von Dozenten und Weiterleitung der Anfragen an die Einkaufsabteilung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung), Meldung der Kursstärken und Anwesenheiten an die Schulleitung
- Erste Hilfe und Ansprechpartner in Notsituationen, Absetzen von Notrufen
Was wir von Ihnen erwarten
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde Aufgaben sowie zum selbständigen und gewissenhaften Arbeiten
- Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung, gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Sozialkompetenz
- Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge
- Qualifizierungsbereitschaft
- Kollegiales und offen gestaltetes Arbeitsumfeld
- Zukunftsorientierte Zusammenarbeit
- Vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsaufgaben
- Faire Vergütung
Vorteile für Mitarbeitende
- Weiterbildungen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat im Weiterbildungsbereich Arbeitgeber: G.A.L.B. Förderung gGmbH
GALB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kollegiales und offenes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie einer fairen Vergütung und modernen technischen Ausstattung, ist die Position als Sachbearbeiter im Sekretariat eine bedeutende Chance für alle, die im sozialen Bildungsbereich tätig sein möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer guten Verkehrsanbindung und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung ihrer Aufgaben mitzuwirken.
