Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Sekretariatsbereich und unterstütze bei der Verwaltung von Weiterbildungsangeboten.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Bildungsträger mit Fokus auf soziale Aus- und Weiterbildung.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne technische Ausstattung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsaufgaben und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
GALB ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Schwerpunkt auf die Aus- und Weiterbildung im sozialen Umfeld. Im schulischen Bereich suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in unserem Sekretariat in Vollzeit.
Voraussetzungen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Büromanagement/Bürokommunikation
- Praktische Erfahrungen in Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Erweiterte PC Kenntnisse (Word, Excel, idealerweise Office 365), Büroorganisation, Umgang mit Datenschutz und DIN‑Normen für Schriftverkehr
- Gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Anfragen entgegennehmen, beantworten und weiterleiten (schriftlich/elektronisch/persönlich/telefonisch, Erhebung von Daten unter Beachtung des Datenschutzes)
- Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Sekretariats‑/Empfangsbereich, Posteingang/Postausgang, Erfassung von Krankmeldungen, Pflege von Datenbanken, Anlegen von Statistiken und Führung von Anwesenheitslisten, eigenständiger Schriftverkehr, Besucherempfang, Betreuung, Informationsweitergabe und Terminierungsarbeiten
- Erstellung von Teilnehmerverträgen nach Vorlage
- Akten- und Archivpflege, Digitalisierungsarbeiten
- Verwalten von Büromaterial, Ansprechpartner/in für Materialanforderungen von Dozenten und Weiterleitung der Anfragen an die Einkaufsabteilung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung), Meldung der Kursstärken und Anwesenheiten an die Schulleitung
- Erste Hilfe und Ansprechpartner in Notsituationen, Absetzen von Notrufen
Was wir von Ihnen erwarten
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde Aufgaben sowie zum selbständigen und gewissenhaften Arbeiten
- Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung, gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Sozialkompetenz
- Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge
- Qualifizierungsbereitschaft
- Kollegiales und offen gestaltetes Arbeitsumfeld
- Zukunftsorientierte Zusammenarbeit
- Vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsaufgaben
- Faire Vergütung
Vorteile für Mitarbeitende
- Weiterbildungen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat im Weiterbildungsbereich Arbeitgeber: G.A.L.B. Förderung gGmbH
GALB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kollegiales und offenes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie einer fairen Vergütung und modernen technischen Ausstattung, ist die Position als Sachbearbeiter im Sekretariat eine bedeutende Chance für alle, die im sozialen Bildungsbereich tätig sein möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer guten Verkehrsanbindung und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung ihrer Aufgaben mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat im Weiterbildungsbereich erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei G.A.L.B. Förderung gGmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie G.A.L.B. Förderung gGmbH.
✨Direkt bewerben bei G.A.L.B. Förderung gGmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat im Weiterbildungsbereich klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat im Weiterbildungsbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei G.A.L.B. Förderung gGmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat im Weiterbildungsbereich.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von G.A.L.B. Förderung gGmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von G.A.L.B. Förderung gGmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G.A.L.B. Förderung gGmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von G.A.L.B. Förderung gGmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei G.A.L.B. Förderung gGmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei G.A.L.B. Förderung gGmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von G.A.L.B. Förderung gGmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
