Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Medizintechnik und Raumfahrt mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Spannende Tätigkeit, moderner Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg des Unternehmens aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Präzision, die Wirkung zeigt – von der Medizintechnik bis in die Raumfahrt. Unsere Feinstmetallgewebe sieht man selten, ihre Wirkung ist jedoch überall spürbar. Sie kommen in Brennstoffzellen und Batterien zum Einsatz, in moderner Elektronik und Akustik, in der Wasserfiltration, der Biotechnologie sowie in der Luft- und Raumfahrt. Bei BOPP entwickeln und produzieren wir hochpräzise Feinstmetallgewebe für anspruchsvolle Anwendungen weltweit. Unsere Lösungen entstehen dort, wo es auf kleinste Details ankommt und auf Menschen, die ihr Handwerk verstehen.
Als Verstärkung unseres Teams in Zürich Affoltern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n C-Level Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung 60% (w/m/d).
Zu deinen verantwortungsvollen Aufgaben gehören unter anderem:
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung der dreiköpfigen Geschäftsleitung (Vertrieb Marketing, Finanzen/CFO, Technik) im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Geschäftsleitungsmeetings inkl. Traktandenlisten und Protokollführung
- Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenanlässen sowie Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Kadermitgliedern, internationalen Tochtergesellschaften und externen Partnern
- Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Mitarbeit bei Sonderprojekten und allgemeiner Administration
- Mitgestaltung und Koordination der fristgerechten Einreichung der periodischen Reportings innerhalb der BOPP Gruppe
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in, Executive Assistant o. Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Stufe
- Stilsichere Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse; versierter Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und Freude an einer proaktiven, vielseitigen Drehscheibenfunktion
- Absolute Diskretion, Loyalität sowie ein verbindliches, stilsicheres Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Kunden und Behörden
Wir bieten:
- Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld, geprägt von Vertrauen und Offenheit
- Sehr kurze Entscheidungswege und eine familiäre Unternehmenskultur
- Direkte Zusammenarbeit mit den drei Mitgliedern der Geschäftsleitung statt komplexer Konzernstrukturen
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an Lösungen arbeitet
- Individuelle Einarbeitung und Schulung bei Stellenantritt
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit sicherer Vorsorgeeinrichtung
- Eine Anstellung bei einem 2026 von Deloitte als «Best Managed Company» ausgezeichneten Unternehmen
Suchst du eine besondere Herausforderung? Möchtest du in einer verantwortungsvollen Position den Erfolg unseres Unternehmens substanziell mitgestalten? Dann sende uns deine vollständigen Unterlagen noch heute zu.
Für Auskünfte steht dir Deniz Tevs unter Tel. gerne zur Verfügung.
G. BOPP + Co. AG
Human Resources
Bachmannweg 21
8046 Zürich
C-Level Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung 60% Arbeitgeber: G. Bopp & Co AG
BOPP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wolfhalden AR eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf Swissness und einem klaren Engagement für die Weiterbildung und persönliche Entwicklung, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einer verantwortungsvollen Position aktiv zum Erfolg beizutragen. Die attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen machen BOPP zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so C-Level Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung 60% erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie G. Bopp & Co AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie G. Bopp & Co AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um C-Level Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über G. Bopp & Co AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G. Bopp & Co AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei G. Bopp & Co AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
