Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Medizintechnik und Raumfahrt mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Spannende Tätigkeit, moderner Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg des Unternehmens aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Präzision, die Wirkung zeigt – von der Medizintechnik bis in die Raumfahrt. Unsere Feinstmetallgewebe sieht man selten, ihre Wirkung ist jedoch überall spürbar. Sie kommen in Brennstoffzellen und Batterien zum Einsatz, in moderner Elektronik und Akustik, in der Wasserfiltration, der Biotechnologie sowie in der Luft- und Raumfahrt. Bei BOPP entwickeln und produzieren wir hochpräzise Feinstmetallgewebe für anspruchsvolle Anwendungen weltweit. Unsere Lösungen entstehen dort, wo es auf kleinste Details ankommt und auf Menschen, die ihr Handwerk verstehen.
Zu deinen verantwortungsvollen Aufgaben gehören unter anderem:
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung der dreiköpfigen Geschäftsleitung (Vertrieb & Marketing, Finanzen/CFO, Technik) im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Geschäftsleitungsmeetings inkl. Traktandenlisten und Protokollführung
- Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenanlässen sowie Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Kadermitgliedern, internationalen Tochtergesellschaften und externen Partnern
- Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Mitarbeit bei Sonderprojekten und allgemeiner Administration
- Mitgestaltung und Koordination der fristgerechten Einreichung der periodischen Reportings innerhalb der BOPP Gruppe
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in, Executive Assistant o. Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Stufe
- Stilsichere Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse; versierter Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und Freude an einer proaktiven, vielseitigen Drehscheibenfunktion
- Absolute Diskretion, Loyalität sowie ein verbindliches, stilsicheres Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Kunden und Behörden
Wir bieten:
- Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld, geprägt von Vertrauen und Offenheit
- Sehr kurze Entscheidungswege und eine familiäre Unternehmenskultur
- Direkte Zusammenarbeit mit den drei Mitgliedern der Geschäftsleitung statt komplexer Konzernstrukturen
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an Lösungen arbeitet
- Individuelle Einarbeitung und Schulung bei Stellenantritt
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit sicherer Vorsorgeeinrichtung
- Eine Anstellung bei einem 2026 von Deloitte als «Best Managed Company» ausgezeichneten Unternehmen
Suchst du eine besondere Herausforderung? Möchtest du in einer verantwortungsvollen Position den Erfolg unseres Unternehmens substanziell mitgestalten? Dann sende uns deine vollständigen Unterlagen noch heute zu.
Für Auskünfte steht dir Deniz Tevs unter Tel. gerne zur Verfügung.
Weitere produkt- und firmenbezogene Auskünfte finden Sie unter G. BOPP + Co. AG, Human Resources, Bachmannweg 21, 8046 Zürich.
C-Level Assistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung 60% (W/M/D) Arbeitgeber: G. Bopp & Co AG
BOPP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wolfhalden AR eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf Swissness und einem klaren Engagement für die Weiterbildung und persönliche Entwicklung, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einer verantwortungsvollen Position aktiv zum Erfolg beizutragen. Die attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen machen BOPP zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so C-Level Assistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung 60% (W/M/D) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie G. Bopp & Co AG, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie C-Level Assistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung 60% (W/M/D) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um C-Level Assistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung 60% (W/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für G. Bopp & Co AG von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G. Bopp & Co AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei G. Bopp & Co AG ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei G. Bopp & Co AG strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei G. Bopp & Co AG zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von G. Bopp & Co AG und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
