Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: BOPP Scandinavia AB, ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Verantwortung und enge Zusammenarbeit mit engagierten Kollegen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem technologiegetriebenen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Sei der zentrale Koordinator und mache einen echten Unterschied im Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und gute Systemkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wollen Sie in einer abwechslungsreichen Rolle arbeiten, in der Sie Verwaltung, Struktur und kundenorientierte Aufgaben kombinieren? Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation, unterstützen den Vertrieb, die Produktion und die Kunden in einem Unternehmen mit starker technischer Expertise und einem kooperativen Teamgeist.
Als Administrator bei uns arbeiten Sie umfassend im Bestellfluss und im Tagesgeschäft – von der Bestellung bis zur Lieferung. Die Rolle ist vielfältig und umfasst sowohl klassische Back-Office-Aufgaben als auch die Interaktion mit internen und externen Stakeholdern. Sie sind Teil eines eng verbundenen und unterstützenden Teams, in dem wir eng zusammenarbeiten, Wissen teilen und uns gegenseitig in unserer täglichen Arbeit unterstützen. Das Team zeichnet sich durch hohe Kompetenz, starkes Engagement und einen gemeinsamen Antrieb aus, qualitativ hochwertige Lösungen zu liefern.
Über uns
BOPP Scandinavia AB, mit Sitz in Laholm, Schweden, ist Teil der international tätigen BOPP-Gruppe mit Hauptsitz in der Schweiz. Als starker lokaler Partner auf dem skandinavischen Markt bieten wir hochwertige Lösungen in der Filtration, Trennung und Materialhandhabung für Branchen wie Chemie, Lebensmittel, Pharmazie und Prozessindustrie.
In unserem Werk in Laholm entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen und bieten Serviceproduktionen an, einschließlich der Neumontage von Siebrahmen und Edelstahlfiltern. Unsere Arbeit ist geprägt von tiefem technischem Fachwissen, starkem Serviceengagement und dem Anspruch, in unseren spezialisierten Bereichen führend zu sein.
Über die Rolle
Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass unsere internen Prozesse reibungslos ablaufen und unsere Kunden schnellen und genauen Service erhalten. Die Arbeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion und Lieferanten.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
- Auftragsbearbeitung und Auftragsverfolgung
- Vorbereitung von Auftragsbestätigungen und Rechnungsstellung
- Einkauf von Materialien und Kontakt zu Lieferanten
- Vorbereitung einfacher Angebote
- Bestandskontrolle und Lageraktualisierungen
- Buchung von Transport und Verwaltung von Lieferungen
- Vorbereitung von Proforma-Rechnungen und Exportdokumentation
- Unterstützung der Organisation bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Die Rolle umfasst mehrere Kontaktpunkte, sowohl intern als auch extern, und erfordert, dass Sie in einem dynamischen Umfeld gedeihen, in dem Sie als zentraler Koordinator agieren.
Wir suchen jemanden, der
- strukturiert und detailorientiert ist und eine administrative Rolle mit mehreren parallelen Aufgaben genießt.
- selbstmotiviert ist, Verantwortung übernimmt und einen serviceorientierten sowie lösungsorientierten Ansatz hat.
Wir möchten, dass Sie haben
- Erfahrung in der administrativen Arbeit, vorzugsweise in der Auftragsbearbeitung, Finanzen oder Logistik
- Gute Systemkenntnisse (Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP ist von Vorteil)
- Die Fähigkeit, strukturiert und unabhängig zu arbeiten
- Gute Kenntnisse in Schwedisch und Englisch
Wünschenswert
- Erfahrung aus einem Fertigungsumfeld oder technischen Unternehmen
- Erfahrung mit Export- und Transportdokumentation
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit hohem Verantwortungsgrad
- Eine zentrale Funktion in einem kleineren Team, in dem Ihr Beitrag einen Unterschied macht
- Arbeiten in einem technologiegetriebenen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Engagierte Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen
Zusätzliche Informationen
Die Position ist in Laholm, Schweden, angesiedelt.
Bewerbung
Wenn Sie Fragen zur Position haben, wenden Sie sich bitte an Maria Philipson. Die Auswahl und Interviews werden fortlaufend durchgeführt, und die Position kann vor Ablauf der Bewerbungsfrist besetzt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Administrator / Back Office Coordinator at BOPP Scandinavia AB Arbeitgeber: G. BOPP Group
Die G. BOPP Group in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im CNC-Bereich. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig auf die neuesten Technologien setzen, um höchste Produktqualität zu gewährleisten. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Verantwortung und Präzision legt.
