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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe und unterstütze den Vorstand.
- Arbeitgeber: G Deutsche Gold AG, innovatives Unternehmen mit nachhaltiger Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Entwickle dich zur Vorstandsassistenz in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Unternehmen G Deutsche Gold AG wurde 2004 gegründet und ist Teil einer Unternehmensgruppe ansässig in Eltville am Rhein mit direkter Anbindung an das Rhein Main Gebiet. Wir weisen eine Wertekompetenz seit 1974 aus. Die G Deutsche Gold AG installierte Deutschlands ersten Goldautomaten und wir entwickelten innerhalb der Unternehmensgruppe das diversifizierende Wertetableau, den Just Diamond Anlageschmuck. Exklusiv in Deutschland bieten wir unseren Kunden mit der Unternehmensgruppe individuelle Anlagemöglichkeiten je nach Sicherheitsbedürfnis, Verfügbarkeit und Flexibilität an. Immer getreu unserer Philosophie der nachhaltigen Verantwortung durch Werte.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Sekretariat oder in der Assistenz von Führungskräften wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
- Unterstützung der Vorstandsassistenz sowie schrittweise Übernahme eigener Assistenzaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Vertrieb und Verwaltung
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive zur Vorstandsassistenz
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Wertschätzendes und kollegiales Team
- Kostenfreie Parkplätze sowie Getränke und Kaffee
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorgabe bevorzugt vorab als E-Mail.
Kontakt: G Deutsche Gold AG | Gutenbergstraße 19 | D-65343 Eltville am Rhein | www.deutsche-gold.ag
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz Arbeitgeber: G Deutsche Gold AG
Kontaktperson:
G Deutsche Gold AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die G Deutsche Gold AG und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder in der Assistenz. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, auch deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G Deutsche Gold AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die G Deutsche Gold AG zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Produkte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Aufgabenkoordination zu sprechen. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben effizient managen kannst und welche Tools oder Techniken du dafür nutzt.
✨Zeige deine Motivation für die Vorstandsassistenz
Die Stelle bietet eine Perspektive zur Vorstandsassistenz. Teile im Interview mit, warum du an dieser Entwicklung interessiert bist und wie du dir deine Rolle in der Unterstützung des Vorstands vorstellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.