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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe und unterstütze den Vorstand.
- Arbeitgeber: G Deutsche Gold AG, innovatives Unternehmen mit nachhaltigen Werten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Entwickle dich zur Vorstandsassistenz in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das Unternehmen Die G Deutsche Gold AG wurde 2004 gegründet und ist Teil einer Unternehmensgruppe ansässig in Eltville am Rhein mit direkter Anbindung an das Rhein Main Gebiet. Wir weisen eine Wertekompetenz seit 1974 aus. Die G Deutsche Gold AG installierte Deutschlands ersten Goldautomaten und wir entwickelten innerhalb der Unternehmensgruppe das diversifizierende Wertetableau, den Just Diamond Anlageschmuck. Exklusiv in Deutschland bieten wir unseren Kunden mit der Unternehmensgruppe individuelle Anlagemöglichkeiten je nach Sicherheitsbedürfnis, Verfügbarkeit und Flexibilität an. Immer getreu unserer Philosophie der nachhaltigen Verantwortung durch Werte.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Sekretariat oder in der Assistenz von Führungskräften wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
- Unterstützung der Vorstandsassistenz sowie schrittweise Übernahme eigener Assistenzaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Vertrieb und Verwaltung
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive zur Vorstandsassistenz
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Wertschätzendes und kollegiales Team
- Kostenfreie Parkplätze sowie Getränke und Kaffee
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorgabe bevorzugt vorab als E-Mail.
Jetzt bewerben
Kontakt: G Deutsche Gold AG | Gutenbergstraße 19 | DEltville am Rhein | www.deutsche-gold.ag
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz Arbeitgeber: G Deutsche Gold AG
Kontaktperson:
G Deutsche Gold AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Produkte, die wir anbieten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Philosophie passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G Deutsche Gold AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die G Deutsche Gold AG zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Produkte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Korrespondenz testen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da die Stelle eine Perspektive zur Vorstandsassistenz bietet, solltest du Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Es kann auch helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.